Excel - les bases essentielles

MODULE 1 : Découvrir et prendre ses repères sur Excel : - Ouvrir, sauvegarder et imprimer un document - Découvrir comment enregistrer un fichier sous un nouveau nom - Naviguer dans l'environnement Excel : utiliser le ruban, la barre d'accès rapide, la barre d'état - Identifier les lignes et les colonnes dans un tableau - Identifier une feuille et un classeur - Copier et coller le contenu d'une cellule dans différentes situations - Modifier une zone d'impression - Ajuster les dimensions des lignes et des colonnes MODULE 2 : Découvrir et utiliser les formules et fonctions de base : - Réaliser des formules simples dans des cellules - Utiliser les quatre fonctions d'opérations de base - Saisir une heure - Utiliser la fonction Somme - Effectuer des statistiques (MIN, MAX et Moyenne) - Reconnaître le symbole d'erreur dans une cellule - Identifier les priorités de calcul dans une formule - Effectuer des formatages simples des nombres (pourcentages, séparateurs de milliers, etc.) - Appliquer une condition logique (SI, ET, OU) MODULE 3 : Mettre en forme simplement : - Mettre en forme le texte d'un tableau (gras, italique…) - Modifier la présentation (couleur, police, etc.) - Mettre en forme un tableau avec des bordures - Créer et modifier une cellule - Effectuer des encadrements de cellules - Utiliser l'outil pinceau pour reproduire des formats MODULE 4 : Faire ses premiers pas en gestion de données et illustrer les chiffres avec des graphiques : - Insérer un objet graphique simple - Construire un graphique - Modifier le type du graphique (en courbes, en barres, en secteurs, en anneaux) - Positionner un graphique dans une feuille - Trier les données simples - Filtrer les données dans un tableau - Insérer/supprimer une ligne ou une colonne et comprendre son impact

• Utiliser l'environnement Excel avec autonomie : savoir se repérer dans l'interface, créer et enregistrer un classeur, modifier la mise en page pour l'impression. - Organiser des données de manière lisible et structurée : insérer et mettre en forme un tableau, saisir et classer les données, utiliser les fonctionnalités de tri et de filtre. - Maîtriser les formules de calcul simples et les fonctions courantes : sommes, moyennes, pourcentages, minimum, maximum, etc. - Créer des tableaux lisibles et exploitables, en utilisant les outils de mise en forme adaptés (styles de cellules, alignements, encadrements…). - Réaliser des graphiques simples à partir de données : savoir quel type de graphique choisir selon le besoin, personnaliser le titre, les axes, la légende. - Gagner en efficacité grâce à l'utilisation des fonctionnalités de recopie, de la mise en forme automatique et des raccourcis essentiels. - Sécuriser son travail : gérer les enregistrements, sauvegarder. Ces acquis vous permettront de : - Gagner du temps au quotidien en structurant vos fichiers de manière professionnelle, - Être autonome sur les tâches de base en lien avec votre activité (suivis, calculs simples), - Produire des tableaux clairs et fiables. Selon le contexte professionnel, la formation peut également contribuer à : - Une prise de poste plus sereine, - Une montée en compétences pour évoluer vers un poste impliquant davantage d'outils bureautiques, - Une réduction des erreurs de calcul. Le but est de vous sentir plus à l'aise et plus confiant dans votre usage quotidien d'Excel, avec des bases solides sur lesquelles vous pourrez vous appuyer pour évoluer vers des fonctions plus avancées si vous le souhaitez.

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