Ce que vous saurez faire
À l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Identifier et construire les principaux KPI opérationnels (production, ventes, qualité, logistique).
- Structurer vos données dans Excel pour un suivi fluide et réactif.
- Créer des tableaux croisés dynamiques pour analyser vos activités.
- Concevoir un tableau de bord automatisé et interactif.
- Visualiser les performances et écarts sous forme de graphiques et alertes.
- Produire un reporting opérationnel clair et professionnel.
Le déroulé, étape par étape
Module 1 : Introduction aux Tableaux de Bord Opérationnels et Indicateurs de Performance
Comprendre le rôle des KPI dans la performance opérationnelle
- Définir ce qu'est un tableau de bord opérationnel et son utilité
- Identifier les KPI clés selon les contextes
- Distinguer les indicateurs de résultat et de pilotage
- Choisir des KPI mesurables au quotidien
Structurer les données opérationnelles dans Excel
- Créer et organiser des feuilles de données
- Uniformiser les formats de cellules
- Utiliser la validation de données et les mises en forme automatiques
Calculer les premiers indicateurs opérationnels
- Utiliser les fonctions simples pour construire des KPI
- Mettre en place les ratios essentiels : taux de rendement, taux de conformité
- Créer des zones de synthèse automatique
Module 2 : Analyse Opérationnelle avec les Tableaux Croisés Dynamiques
Explorer les données pour comprendre les performances
- Créer un TCD pour analyser les données selon plusieurs axes
- Suivre les tendances quotidiennes et hebdomadaires
Visualiser l'activité avec les graphiques croisés
- Créer des graphiques croisés dynamiques adaptés aux données opérationnelles
- Comparer plusieurs indicateurs dans un même graphique
Analyser plus finement
- Utiliser les segments et chronologies pour filtrer les données
- Créer des champs calculés pour automatiser les ratios
- Identifier les écarts et tendances avec le formatage conditionnel
Concevoir un tableau de bord utile au pilotage quotidien
- Organiser les KPI par familles et priorités
- Ajouter des sections de synthèse et des zones d'alerte
Automatiser les calculs et fiabiliser les résultats
- Utiliser les fonctions pour construire des indicateurs complexes
- Créer des alertes automatiques
- Structurer les données textuelles
Interactivité et ergonomie
- Intégrer des segments pour naviguer
- Mettre en place des menus déroulants pour filtrer les données
- Concevoir un design lisible et hiérarchisé
Module 4 : Visualisation et Reporting des KPI Opérationnels
Créer des visuels qui parlent aux opérationnels
- Choisir les graphiques adaptés
- Créer un tableau de bord visuel
- Appliquer des codes couleur cohérents pour faciliter la lecture
Reporting et communication
- Créer des rapports synthétiques prêts à l'envoi
- Créer un rapport de performance quotidien ou hebdomadaire
- Adapter le reporting selon le public
À la fin de la formation
Savoir utiliser Excel dans un contexte professionnel.
Résultat attendu à la certification TOSA Excel : niveau Avancé
Selon l’organisme
1. Apprendre avec un formateur
2. Favoriser les échanges grâce à un petit groupe
3. Appliquer avec des exercices dirigés
Où se déroule la formation
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 16/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
