Excel - Intermédiaire (TOSA)

Rappel sur les fonctionnalités de base Excel

• Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités
• Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques...)
• Le lanceur de boite de dialogue
• Découverte des différentes modes d'affichage
• Réglage du Zoom
• Créer, enregistrer, imprimer des classeurs
• Les poignées de recopie et série
• Rappels sur l'utilisation de la poignée de recopie
• Créer des séries à l'aide de la boite de dialogue (jours ouvrés, mois, année, )
• Les listes de validation
• Les formules de calcul
• Utiliser l'assistant fonction
• Rappel réf absolue, mixtes
• Comprendre et utiliser la fonction SI
• Créer des formules de calcul avec un ou plusieurs critères (somme.si, moyenne.si, )

Mises en forme

• Utiliser les styles existants
• Gérer les styles
• Utiliser la mise en forme conditionnelle simple
• Graphiques
• Rappel création
• Gérer les séries de données et axes d'un graphique
• Modifier et personnaliser un graphique
• Associer courbe et histogramme dans un même graphique
• Graphique Sparkline
• Gestion de listes
• Mettre sous forme de tableau
• Le tri et filtre automatiques

Gérer une base de données

• Personnalisation de l'affichage : figer les volets
• Personnalisation du format de nombre
• Tris simples ou personnalisés
• Fonction Sous-total
• Les plans
• Sous-totaux
• Filtres automatiques avec critères personnalisés

Découverte des tableaux croises dynamiques

• Présentation et principes de base
• Créer un tableau croisé dynamique
• Connaître la structure (lignes, colonnes, données)
• Filtrer les données
• Outils de tableau croisé dynamique
• Choisir le type et de la logique de calcul associée au
• champ de données
• Disposition et mise en forme du tableau croisé
• Mettre à jour un tableau croisé dynamique
• Développement ou réduction des champs
• Trier les données
• Groupe avec des dates : par mois, trimestre, année
• Groupe avec des valeurs numériques
• Créer des graphiques croisés dynamiques

Cette formation vous permettra destructurer et d'améliorer vos connaissances sur les fonctionnalités de baseafin de maîtriser les fondamentaux pour utiliser lesoutils de tri et de filtre, véritables prérequis avant d'aborder ladécouverte des TCD (Tableaux Croisés Dynamiques)

Passage de la certificationTOSA - EXCELet obtention du niveau basique à opérationnel (entre 351 et 725 points)

Compétences évaluées

• Modifier un classeur et l'environnement Excel dans le but d'adapter les feuilles à la structure des données à traiter.
• Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules correctement écrites, afin d'obtenir directement les résultats recherchés.
• Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Excel ou à la suite Office, afin de faciliter la lecture des feuilles Excel.
• Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données.
• Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d'enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l'information au sein d'un groupe de travail.
• Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires.
• Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d'objets graphiques, en vue de faciliter l'interprétation des données.
• Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d'un graphique.

Vous validez votre certification dès que vous obtenez au moins 75% de bonnes réponses sur un test composant la certification.

La certificationTOSAest un test adaptatif en ligne de 60 min, réalisé en centre d'examen agréé.

Elle permet de vous attribuer un score entre 1 et 1000 selon votre niveau :

• Expert : 875 - 1000
• Avancé : 725 - 874
• Opérationnel : 550 - 724
• Basique : 350 - 549
• Initial : 1 - 349

Attestation de fin de formation

Cette formation vise à vous rendre autonome en assimilant les différentes méthodes de travail applicables à l'outil.

Vous progresserez pas à pas grâce à de nombreux exercices qui représentent plus de 80% du temps de formation.