EXCEL intermédiaire - Optimiser tableaux et graphiques, gérer et synthétiser de nombreuses données

Rappels

• Utiliser efficacement la poignée de recopie et ses options
• Personnaliser la barre d'outils Accès rapide pour interfacer Excel à sa convenance
• Techniques de déplacements et sélections rapide
• Raccourcis clavier utiles
• Remplir automatiquement des cellules à partir d'exemples (remplissage instantané)

Optimiser la mise en forme des tableaux

• Appliquer un thème pour faire varier rapidement l'aspect d'un tableau
• Appliquer une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence automatiquement des cellules
• Différencier les différentes catégories de mises en forme conditionnelles : Barre de données, Nuances, jeu d'icônes…
• Première approche des mise en forme conditionnelles par formule
• Gérer les règles (modification, suppression)
• Préparer le document en vue de l'impression : répétition des titres, gestion des sauts de page
• Création d'en-têtes et pieds de pages incluant des images, une date, le chemin d'accès du classeur…

Optimiser les formules

• Maîtriser les références relatives, absolues et mixtes (Rappel sur $ dans les formules)
• Utiliser des noms pour faciliter la création de formule (plages nommées)
• Mettre en place des calculs conditionnels avec la fonction logique SI
• Eviter les messages d'erreur prévisibles avec SIERREUR
• Les fonctions de comptage NB, NBVAL, NB.VIDE, NB.SI, NB.SI.ENS …
• Les fonctions SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI, MOYENNE.SI.ENS …
• Les fonctions courantes de date : ANNEE, MOIS, AUJOURDHUI, MOIS.DECALER…

Optimiser les graphiques

• Créer et modifier les graphiques Sparkline (mini-graphiques dans les cellules)
• Créer un graphique avec axe secondaire pour visualiser des données sur des échelles différentes
• Mettre en forme les différents éléments graphiques
• Imprimer un graphique

Gérer de nombreuses données

• Convertir une plage ordinaire en mode tableau dès que cela s'impose
• Comportements spécifiques au mode tableau : sélection, style, onglet contextuel, formules en références structurées…
• Figer les lignes et/ou les colonnes (figer les volets)
• Tri simple et tris à plusieurs niveaux – Modifier l'ordre des tris
• Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme
• Filtrer par

Attestation de formation Passage d'une certification en fin de formation (coût inclus dans le tarif).

La certification TOSA est délivrée à la suite d'un test adaptatif, ajustant la difficulté des questions en fonction des réponses du candidat.

Le score final, situé entre 1 et 1000, déterminera le niveau de compétence atteint par le candidat.

Une attestation est délivrée pour un score inférieur à 351 points, tandis qu'un certificat est délivré pour un score de 351 points ou plus, avec une indication du niveau atteint (Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).

Formateur expert du domaine, alliant expérience pédagogique et pratique, permettant un réel partage.

Exemples pratiques issus de l'expérience professionnelle.

Assistance post-formation à distance gratuite et illimitée.