EXCEL INITIATION - Cours collectif

Présentation et personnalisation de l'environnement

• La barre d'outils d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
• Terminologie : classeur, feuille, ligne, colonne, cellule
• Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques…)
• Le lanceur de boite de dialogue
• Réglage du Zoom
• La barre d'état
• Gestion des classeurs Excel
• Création d'un nouveau classeur (vierge ou à partir d'un modèle Microsoft)
• Ouverture d'un classeur existant
• Enregistrement d'un classeur dans les différents formats de fichiers
• Enregistrement automatique sur l'espace OneDrive (Office 365)

Gestion des feuilles de calculs

• Naviguer entre les feuilles de calculs (commandes de navigation et raccourcis clavier)
• Déplacer ou dupliquer une feuille de calculs
• Masquer une feuille de calculs
• Gérer la couleur d'onglets
• Supprimer une feuille de calculs
• Créer des liens hypertextes pour accéder à une feuille du classeur

Saisie des données

• Connaître les règles de saisie (Texte, Nombre, Date, …)
• Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
• Sélections, poignée de recopie et série
• Sélectionner des cellules, colonnes et lignes
• Utiliser les raccourcis clavier essentiels
• Utilisation de la poignée de recopie
• Modifier les options de recopie à l'aide de la balise
• Créer des séries à l'aide de la boite de dialogue (jours ouvrés, mois, années, …)

Les mises en forme

• Mettre en forme des cellules : police, alignement horizontal - vertical, bordures, …
• Appliquer un format de nombre
• Ajuster la largeur des colonnes, de la hauteur des lignes
• Fusionner des cellules
• Renvoyer automatiquement à la ligne ou insérer un saut de ligne manuel
• Reproduire la mise en forme des cellules
• Utiliser et gérer la mise en forme conditionnelle simple (mise en surbrillance, jeux d'icônes)

Les formules de calculs simples

• Création de formules de calculs simples avec opérateurs +, -, *, /
• Définir la priorité des calculs avec les parenthèses
• Utiliser les fonctions automatiques ? (Somme, moyenne, …)
• Modifier la fonction via l'assistant fonction
• Recopier des formules
• Effectuer un calcul de pourcentage
• Figer les références de cellules dans un calcul (références absolues $)
• Afficher toutes les formules de la feuille de calculs

Les graphiques

• Les types de graphique standards
• Créer et déplacer un graphique
• Gérer la sélection des données
• Utiliser une disposition rapide
• Appliquer un style de graphique
• Modifier la disposition des éléments d'un graphique
• Ajouter et supprimer des éléments
• Mettre en forme des éléments du graphique
• Modifier des éléments textuels du graphique
• Filtrer les données du graphique
• Imprimer et mettre en page un graphique

Impression des classeurs

• Utiliser l'aperçu avant impression ; Mettre en page le classeur (orientation, marges, …)
• Utiliser les différents modes d'affichage
• Utiliser l'onglet

Travaux pratiques et passage de la certification TOSA

Test d'évaluation de niveau avant le démarrage de la formation via notre plateforme en ligne. A l'issue de cette formation, vous aurez une connaissance limitée des fonctionnalités de base du logiciel et ne pourrez pas correctement l'utiliser dans sa globalité. Cette formation sera validée par le passage de la certification TOSA.

A l'issue de la certification, un score sur 1000 est délivré. Chaque test est adaptatif et mesure le niveau du candidat, de débutant à expert. La certification est délivrée avec indication d'un score (entre 351 et 1000), correspondant à un niveau (Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert). En dessous du score de 351 points le candidat se verra délivrer une attestation de passage de la certification.

Chaque test est adaptatif et mesure le niveau du candidat, de débutant à expert.

Caractéristiques : 35 questions ; Durée limitée à 60 minutes ; Passage dans un centre agréé ; Délivrance d'un certificat dans les 5 jours.

Test adaptatif : Un algorithme « intelligent » qui fait évoluer la difficulté des questions en fonction du niveau du candidat ; Des QCM ergonomiques centrés sur la maîtrise des fonctionnalités ; Des questions de manipulation réelle du logiciel.

Formation en petit groupe (6 participant au maximum) avec PC mis à disposition. Support de cours en ligne valable pendant 3 ans. Formateur expert. Améliorer son quotidien en appréhendant l'utilisation d'Excel.