Ce que vous saurez faire
- Acquérir les notions utiles à une bonne utilisation d'Excel pour structurer vos données. - Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables afin d'obtenir directement les résultats recherchés. - Insérer et gérer des objets graphiques pour optimiser la lisibilité d'un classeur. - Construire des graphiques afin de mettre en valeur une série de données. - Organiser les feuilles et les classeurs pour une visualisation et une impression avancées. - Réaliser des calculs statistiques simples en créant des formules longues. - Gagner du temps dans la réalisation et la mise en forme de tableau. - Rechercher des données à l'aide de filtres pour modifier ou remplacer les séries de données d'un graphique. - Se préparer à la certification TOSA : S'entraîner pour maximiser votre score à la certification TOSA, démontrant ainsi votre maîtrise du logiciel.
Le déroulé, étape par étape
MODULE 1 : Découvrir et prendre ses repères sur Excel : - Ouvrir, sauvegarder et imprimer un document - Découvrir comment enregistrer un fichier sous un nouveau nom - Naviguer dans l'environnement Excel : utiliser le ruban, la barre d'accès rapide, la barre d'état - Identifier les lignes et les colonnes dans un tableau - Identifier une feuille et un classeur - Modifier une zone d'impression - Ajuster les dimensions des lignes et des colonnes MODULE 2 : Découvrir et utiliser les formules et fonctions de base : - Réaliser des formules simples dans des cellules - Utiliser les quatre fonctions d'opérations de base - Saisir une heure - Utiliser la fonction Somme - Effectuer des statistiques (MIN, MAX et Moyenne) - Reconnaître le symbole d'erreur dans une cellule - Identifier les priorités de calcul dans une formule - Effectuer des formatages simples des nombres (pourcentages, séparateurs de milliers, etc.) MODULE 3 : Mettre en forme simplement : - Mettre en forme le texte d'un tableau (gras, italique…) - Modifier la présentation (couleur, police, etc.) - Mettre en forme un tableau avec des bordures - Créer et modifier une cellule - Effectuer des encadrements de cellules - Utiliser l'outil pinceau pour reproduire des formats MODULE 4 : Faire ses premiers pas en gestion de données et illustrer les chiffres avec des graphiques : - Insérer un objet graphique - Construire un graphique - Modifier le type du graphique (en courbes, en barres, en secteurs, en anneaux) - Positionner un graphique dans une feuille - Trier les données - Filtrer les données dans un tableau - Insérer/supprimer une ligne ou une colonne et comprendre son impact MODULE 5 : Exploiter efficacement les fonctionnalités opérationnelles d'Excel : - Personnaliser les onglets et le ruban - Déplacer et dupliquer rapidement une feuille de calcul - Coller et transposer rapidement les valeurs - Fusionner rapidement des cellules et centrer sur plusieurs colonnes MODULE 6 : Maîtriser les calculs et les formules : - Créer des formules longues avec plusieurs opérateurs et en renvoyant à plusieurs cellules du tableau - Utiliser les fonctions statistiques simples - Utiliser du texte dans une formule - La recopie de formules : les références relatives et absolues MODULE 7 : Maîtriser la mise en forme et la visualisation des données : - Insérer une image et un SmartArt - Modifier rapidement les séries de données d'un graphique - Gérer les titres et les légendes d'un tableau ou d'un graphique - Imprimer un graphique MODULE 8 : Gérer les données efficacement : - Rechercher, remplacer ou sélectionner des données - Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données et les listes déroulantes
À la fin de la formation
À l'issue de la formation, vous serez en mesure de : - Utiliser Excel avec plus d'autonomie : maîtriser l'environnement de travail, personnaliser l'affichage, gérer plusieurs feuilles et classeurs. - Organiser efficacement vos données : structurer vos tableaux avec des titres, filtres, tris personnalisés, mises en forme conditionnelles, listes déroulantes. - Utiliser des formules de calcul plus poussées : combiner plusieurs fonctions; gérer les références relatives et absolues. - Créer des graphiques : choisir et personnaliser les bons types de graphiques. - Gagner en efficacité : automatiser certaines tâches grâce à la recopie incrémentée, utiliser les outils de validation de données, les mises en forme automatiques, les raccourcis utiles. - Sécuriser et partager son travail : protéger des cellules ou une feuille, enregistrer dans différents formats, préparer un classeur pour une utilisation partagée. Ce que ces compétences vous permettront : - Structurer et exploiter vos fichiers Excel de manière claire et professionnelle. - Gagner du temps au quotidien en automatisant certaines tâches. - Éviter les erreurs de calcul grâce à une meilleure maîtrise des formules. - Être plus à l'aise dans l'analyse et la présentation des données. - Communiquer plus efficacement vos résultats avec des graphiques pertinents. Selon votre contexte professionnel, cette formation peut aussi contribuer à : - Une évolution vers des missions nécessitant une plus grande maîtrise des outils bureautiques. - Un renforcement de votre autonomie dans la gestion de tableaux de suivi, de reporting ou de calculs plus complexes. - Une meilleure compréhension des fichiers Excel partagés ou transmis par d'autres. L'objectif global est de vous donner les moyens d'exploiter pleinement les fonctionnalités clés d'Excel et de vous sentir plus confiant dans votre pratique, pour passer sereinement des tâches basiques à des usages plus analytiques.
Selon l’organisme
Formation personnalisée à domicile ou en visio. Formateur dédié. Accès illimité à la plateforme e-learning. Contenus adaptés à vos besoins.
Où se déroule la formation
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Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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