Ce que vous saurez faire
Objectif pédagogique
Niveau initial :
Utiliser les fonctionnalités les plus simples d'Excel en vue de prendre connaissance d'un document et de le conserver dans de bonnes conditions.
Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser.
Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d'un tableur, selon les catégories d'utilisateurs et leurs besoins propres.
Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d'obtenir les résultats et les présentations recherchées.
Niveau basique :
Modifier un classeur et l'environnement Excel dans le but d'adapter les feuilles à la structure des données à traiter.
Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules correctement écrites, afin d'obtenir directement les résultats recherchés.
Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Excel ou à la suite Office, afin de faciliter la lecture des feuilles Excel.
Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données.
Niveau opérationnel :
Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d'enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l'information au sein d'un groupe de travail.
Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires.
Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d'objets graphiques, en vue de faciliter l'interprétation des données.
Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d'un graphique.
Niveau avancé :
Gérer l'onglet fichier et l'historique des documents récents avec le bon niveau de personnalisation et d'affichage, afin de garantir la sécurité des données associées.
Automatiser un certain nombre de tâche grâce à des macros simples et des séries automatisées, en vue de fluidifier la gestion des données et des fichiers.
Recourir à la bibliothèque des fonctions avancées du tableur pour accéder aux fonctions les plus complexes de calcul, de texte et de dates et afficher leur syntaxe.
Intégrer aux calculs sur les bases de données les fonctions permettant d'effectuer sur celles-ci les opérations arithmétiques et statistiques recherchées.
Utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle pour systématiser la présentation des pages en l'adaptant aux différents types de données.
Niveau expert :
Paramétrer l'environnement Excel en utilisant les fonctions les plus avancées du mode backstage et de la barre d'outils, en vue d'optimiser l'organisation de l'espace de travail.
Importer, modifier et exporter des données grâce à l'utilisation experte des fonctions de protection et de révision.
Le déroulé, étape par étape
Excel : niveau initial
Prendre ses repères : Utiliser le ruban, copier / coller des cellules, effectuer une formule simple
Les tableaux dans Excel : Format des cellules, mettre les données sous forme de tableau, trier et filtrer, mise en forme conditionnelle, définir une zone d'impression, imprimer une feuille ou une partie d'une feuille
Les formules et les fonctions : Calculer un ratio, un pourcentage, des ratios
Fonctions simples : SOMME ; MOYENNE ; NB ; SI...
Fonction de temps : AUJOURD'HUI ; MAINTENANT ; HEURE...
Savoir tirer une formule
Les graphiques : Construire un graphique, modifier et mettre en forme
Excel : niveau intermédiaire
Exploiter les outils gains de temps : Mises en forme conditionnelles, validation de données, supprimer les doublons, consolider, convertir
Fonction simples et avancées : Comprendre l'utilité des dollars et savoir les utiliser correctement, fonction de condition simple et complexe : SI; SI imbriqué; ET; OU...
Fonction de statistiques : NBVAL ; NB ; NB.SI.ENS ..
Fonctions simples et avancées (suite) : Fonctions de dates et heures : AUJOURD'HUI; MAINTENANT ; HEURE...
Fonction de manipulation des caractères : GAUCHE ; DROITE ; STXT
Construire des graphiques élaborés
Les Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) Comprendre l'utilité de la base de données
Créer et modifier un TCD, compléter un TCD à 1, 2 ou 3 dimensions, mettre en forme, insérer un Graphique Croisé Dynamique (GCD)
Excel : niveau avancé
Constituer un tableau performant : Automatiser les fonctions avec les dollars, création d'une page paramètres dédiées au fonctionnement des fonctions, validation de données complexes afin de restreindre les valeurs qu'une cellule peut prendre.
Optimiser l'exécution des tâches : Fonctions complexes, imbriqués et matricielles, combiner les fonctions de recherches, combiner les fonctions de conditions, combiner les fonctions de statistiques, combiner les fonctions de conversions
Exemples de fonctions complexes, imbriquées et matricielles : SOMME.SI.ENS; SOMMEPROD MOYENNE.SI.ENS; NB.SI.ENS RECHERCHEV ; RECHERCHEH INDEX; EQUIV, SI; ET/OU
TCD et GCD avancés
Insérer un segment : Insérer une chronologie, champ calculé, paramètre des champs de valeur
À la fin de la formation
Certification TOSA
À l'issue de la formation un certificat de réalisation, une attestation de fin de formation et une attestation d'assiduité seront remis au stagiaire.
Notre organisme de formation est spécialisé dans les formations individuelles et sur-mesure. Lors de la mise en place de votre formation, vous serez formé individuellement et votre accompagnement sera personnalisé.
Nous adaptons à 100% pour votre formation à vos besoins, vos attentes et à votre niveau réel en entrée de formation.
Les sessions de formation sont également personnalisable. Les dates et horaires de formation sont généralement définis avec le formateur ou la formatrice.
Selon l’organisme
LH Solutions vous propose des formations individuelles et sur-mesure. La formation sur Excel sera adaptée à votre besoin et vos attentes afin de vous garantir une expérience optimale.
Où se déroule la formation
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Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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