Excel - Avancé - Optimiser et automatiser vos tableaux sans programmer

Avant

• Évaluez votre niveau de connaissances en Excel - Avancé.

Pendant - En groupe

1 - Préparer, organiser et contrôler les données pour en faciliter l'analyse

• Organiser le classeur :
• mettre les données sous forme de tableau,
• rassembler les paramètres dans une feuille dédiée.
• Travailler à plusieurs sur le même classeur.
• Contrôler la saisie en spécifiant des critères de validation.
• Utiliser des formules comme critères de validation.

2 - Optimiser et fiabiliser les calculs : formules complexes, imbriquées, matricielles

• Combiner les fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT.
• Utiliser des fonctions statistiques et conditionnelles : SOMMEPROD, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, SI.CONDITIONS .
• Appliquer des fonctions de conversion pour comparer des données : TEXTE, SUBSTITUE .
• Manipuler des dates et des heures : DATEDIF, TEMPS, JOURSEM, SERIE.JOUR.OUVRE .
• Automatiser des plannings intégrant automatiquement les week-ends et jours fériés.
• Utiliser des formules matricielles.
• Exploiter les nouvelles fonctions matricielles dynamiques : ASSEMB.V, FILTRE, UNIQUE, TRIER.
• Créer ses propres fonctions grâce à la fonction LAMBDA.
• Optimiser ses formules de calcul grâce à la fonction LET.

3 - Automatiser sans programmer

• Automatiser la mise en forme :
• intégrer des formules dans la mise en forme conditionnelle ;
• créer des formats personnalisés.
• Faciliter l'interactivité :
• insérer des contrôles : listes déroulantes, cases à cocher.
• Enregistrer et exécuter un traitement par macro.
• Utiliser l'intelligence artificielle pour solutionner une problématique précise.

4 - Matériel et logiciel utilisé

• Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l'accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
• Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du l

La certification "Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)" repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l'évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l'utilisation d'Excel. À l'issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert). L'examen, d'une durée maximale de 60 minutes, est un test utilisant un algorithme adaptatif, composé de 35 questions (exercices de mises en situation dans l'environnement Excel et QCM) et s'effectue en ligne, avec un module de "surveillance à distance". Score minimum pour l'obtention de la certification: 351 points. En deçà, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification, sans valider l'obtention de la certification. Le mail de connexion sera adressé au candidat par Isograd, l'organisme certificateur. À l'issue de la formation, le candidat dispose de 30 jours pour passer la certification. Les domaines de compétences évalués sont :

Environnement et Méthodes: exploiter les outils d'édition, connaître l'environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités, organiser les classeurs, feuilles et tableaux.

Calculs: utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données et gérer les formules.

Mise en forme: créer, utiliser, modifier les formats numériques, appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles, mettre en forme les données d'un classeur (formules, textes et graphiques).

Gestion des données: utiliser les outils de gestion de données, créer et gérer les graphiques ainsi que les tableaux croisés dynamiques.

Maîtrisez et combinez les fonctionnalités les plus avancées d'Excel et découvrez de nouveaux outils et de nouvelles fonctions très utiles.