Ce que vous saurez faire
Création et utilisation de tableaux
La gestion des tableaux au niveau Opérationnel permet au candidat de créer des tableaux comprenant différents formats de données (textes, dates, valeurs, …) et des formules de calcul. Le candidat sait mettre en forme les données pour faciliter leur lecture et leur interprétation (disposition, mise en forme adaptée, …).
Représentation des données
Créer et personnaliser des graphiques présentant les données de façon claire et appropriée pour faciliter l'analyse des données et dégager des tendances.
Vérifier et optimiser la mise en page
Vérifier et optimiser la mise en page pour obtenir une version finalisée du classeur prête à être imprimée, facilement lisible quelle que soit la taille du ou des tableaux imprimés.
Le candidat sait mettre en forme son classeur pour réaliser une impression qualitative, en utilisant notamment les en-têtes et pieds de page, la répétition des titres des colonnes sur les différentes pages, …
Travail collaboratif
Partager ou transmettre un classeur dans un format adéquat pour en permettre la lecture ou la modification par d'autres utilisateurs dans le cadre d'un travail collaboratif y compris pour les personnes en situation de handicap.
Gestion avancée des données et des calculs
Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, des calculs en fonction de conditions ou de données variables.
Tableaux de bord actualisés et analyse avancée des données
Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources (logiciel de comptabilité, CRM, données du site Web, etc.) puis en les traitant et en ajoutant des calculs.
Le déroulé, étape par étape
Création et utilisation de tableaux
Tableaux Saisie, modification et suppression de données ; calculs ;
Gestion des feuilles ; manipulation de formules avec adressages relatifs et absolus. Disposition, mise en forme Mise en forme des cellules (polices; couleurs; bordures; fusion); ajustement des colonnes;
Gestion des lignes/colonnes (ajout; suppression, figer); application de thèmes/styles; création de modèles. Général Principaux raccourcis clavier pour optimiser l'utilisation du tableur.
Représentation des données
Fonctionnalités utilisées Création de graphique; ajout de série ;
Modification de la légende; de l'échelle du graphique ;
Application d'un style à une série; graphique Sparkline. Général Choix du type de graphique en fonction des données à présenter pour faciliter leur interprétation.
Vérifier et optimiser la mise en page
Fonctionnalités utilisées Orientation de l'impression ; saut de page ;
Insertion d'en-têtes et pieds de page ; impression des titres ;
Impression d'un classeur, d'une feuille ou d'une sélection ;
Aperçu avant impression ; impression d'un classeur, d'une feuille ou d'une sélection. Général Indication de l'élément à imprimer ;
Impression ajustée sur une seule page ;
Choix de l'orientation du papier.
Travail collaboratif
Accessibilité Méthode d'accessibilité aux personnes en situation de handicap ;
Envoi d'un classeur par email; conversion en format PDF;
Interopérabilité entre les tableurs. Partage Donner ou restreindre l'accès à certaines cellules/feuilles (verrouillage) ;
Utilisation de commentaires; Intérêt des espaces partagés (OneDrive, SharePoint, …).
Gestion avancée des données et des calculs
Fonctionnalités utilisées Zones nommées; mises en forme conditionnelles ;
Formats personnalisés pour nombres et textes ;
Calcul sur les dates ; fonctions conditionnelles (SI; NB.SI; SOMME.SI; RECHERCHEV…) ;
Création d'une table de consultation; tableau cumulant des valeurs issues de plusieurs feuilles Général Utilisation de formules multi feuille ou multi classeur ;
Fonctions NBVAL; ARRONDI; ENT; VPM; feuilles groupées (groupe de travail) ;
Tableaux de consolidation.
Tableaux de bord actualisés et analyse avancée des données
Fonctionnalités utilisées Import de données ; création d'un tableau de données ;
Suppression des doublons ; ajout de champs calculés ;
Filtres à un ou plusieurs critères ;
Insertion de sous-totaux et d'une ligne de total ; affichage sous forme de plan ;
Création d'un tableau croisé dynamique ; ajout d'une zone filtre
et de segments; ajout de calculs statistiques.
À la fin de la formation
Une meilleure utilisation du logiciel pour gagner en efficacité et en productivité.
Selon l’organisme
Des formateurs experts qui adaptent contenus et exercices aux besoins du participant. Possibilité de travailler sur vos propres outils pour les améliorer et les faire évoluer.
Où se déroule la formation
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 02/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.