EXCEL : 100% INDIVIDUEL ET 100% EN PRÉSENTIEL À NICE (Certification TOSA Excel – Gestion et analyse de données)

ENVIRONNEMENT EXCEL

• Découvrir ou perfectionner l'interface Microsoft Excel.
• Personnaliser le ruban, la barre d'accès rapide, les onglets et l'espace de travail.
• Créer, ouvrir, enregistrer, protéger et partager un classeur.
• Organiser, déplacer, dupliquer, renommer et supprimer des feuilles.
• Utiliser les raccourcis clavier et les outils d'édition.
• Préparer un document pour l'impression et définir une zone d'impression.

SAISIE ET MISE EN FORME

• Saisir et modifier du texte, des nombres, des dates et des pourcentages.
• Utiliser les séries, la recopie et le remplissage instantané.
• Mettre en forme les cellules, lignes et colonnes.
• Appliquer des formats numériques adaptés.
• Utiliser les styles, thèmes, bordures et formats conditionnels.
• Construire des tableaux lisibles et professionnels.
• Mettre en page un classeur pour son utilisation à l'écran ou son impression.

FORMULES ET FONCTIONS

• Comprendre la structure d'une formule Excel.
• Utiliser les opérateurs et les quatre opérations.
• Employer les références relatives, absolues et mixtes.
• Utiliser les fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX et NB.
• Exploiter les fonctions conditionnelles et logiques.
• Utiliser les fonctions de recherche selon le niveau et les besoins.
• Contrôler les erreurs et fiabiliser les calculs.
• Adapter les formules à des fichiers professionnels réels.

GESTION ET ANALYSE DES DONNEES

• Transformer une plage de données en tableau structuré.
• Trier et filtrer les données.
• Rechercher, remplacer et contrôler les informations.
• Supprimer les doublons et vérifier la cohérence des données.
• Utiliser la validation des données.
• Préparer des bases de données simples ou intermédiaires.
• Créer des tableaux croisés dynamiques lorsque le niveau et les objectifs le justifient.
• Analyser les résultats pour produire un suivi d'activité, un reporting ou un tableau de bord.

GRAPHIQUES ET RESTITUTION

• Choisir le type de graphique adapté au message à transmettre.
• Créer, modifier et personnaliser un graphique.
• Ajouter des titres, étiquettes, légendes et séries de données.
• Construire une restitution claire pour une réunion ou un reporting.
• Préparer des tableaux et graphiques destinés à être intégrés dans Word ou PowerPoint.

IA COPILOT DANS EXCEL

• Identifier les usages pertinents de Copilot dans Excel.
• Formuler une demande claire à partir d'un objectif professionnel.
• Demander une aide à l'analyse, à la synthèse ou à l'identification de tendances.
• Utiliser Copilot pour faciliter la création ou l'explication de formules, lorsque la fonctionnalité est disponible.
• Vérifier systématiquement les résultats proposés par l'intelligence artificielle.
• Protéger les données confidentielles et respecter les règles internes de l'entreprise.
• Distinguer une suggestion automatisée d'un résultat validé par l'utilisateur.

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

• Créer et modifier des classeurs Excel professionnels ;
• Produire des tableaux structurés et lisibles ;
• Utiliser des formules adaptées à son activité ;
• Automatiser certaines opérations récurrentes grâce aux fonctions Excel ;
• Exploiter les filtres, tris, tableaux et outils d'analyse ;
• Créer des graphiques et restituer des données de manière claire ;
• Construire ou actualiser un tableau de bord adapté à son activité ;
• Utiliser Copilot comme outil d'aide, tout en contrôlant les résultats obtenus ;
• Travailler de façon plus autonome et plus efficace sur ses fichiers professionnels ;
• Transposer les compétences acquises dans son poste ou son projet professionnel ;
• Obtenir une certification Tosa Excel avec un score correspondant au niveau évalué.

La certification Tosa Excel permet d'attester un niveau de maîtrise sur une échelle de 1 à 1 000 ; les niveaux et seuils applicables doivent être ceux de la fiche de certification retenue par SUN DESIGN

PREPARATION A LA CERTIFICATION

• Évaluation du niveau initial.
• Exercices correspondant aux domaines du référentiel Tosa Excel.
• Entraînement aux manipulations et aux questions adaptatives.
• Révision des points à améliorer.
• Passage de la certification Tosa Excel selon les modalités du certificateur.

Le référentiel Tosa évalue notamment l'environnement Excel, les calculs, la mise en forme, la gestion des données et les graphiques

DEROULEMENT DE LA FORMATION

• Formation Excel 100% individuelle : un formateur expert pour un apprenant.
• Formation 100% en présentiel dans les locaux de SUN DESIGN à Nice.
• Accompagnement par des formateurs experts des applications Microsoft Office.
• Parcours personnalisé selon le niveau, les objectifs et les besoins professionnels.
• Contenu ajusté systématiquement en fonction des attentes de l'apprenant.
• Utilisation possible des propres fichiers, projets et problématiques métier du participant.
• Intégration de Microsoft Copilot dans le parcours, lorsque l'environnement technique et la licence du participant le permettent.
• Planning adaptable selon les disponibilités de l'apprenant et du formateur.
• Organisation possible en séances de 3 heures, deux à trois fois par semaine selon le calendrier retenu.
• Formation orientée vers l'autonomie et le transfert immédiat en entreprise.

Formation 100% individuelle et en présentiel : 1 formateur expert Excel dédié pour 1 apprenant, pour un accompagnement réellement sur mesure, avec échanges en face à face et suivi personnalisé de l'apprentissage.