Ëtre Opérationnel dans l'utilisation des outils numériques et collaboratifs

Déroulé de la formation: Cette formation est conçue pour garantir une montée en compétences progressive,personnalisée et applicable en situation professionnelle.

Première demi-journée en présentiel:

. Accueil des participants

. Évaluation initiale

. Prise en main des outils

Parcours accompagné à distance

. Modules pratiques

. Exercices et mises en situation

. Application concrète

Dernière demi-journée en présentiel

. Consolidation des acquis

. Réponses aux questions

. Évaluation finale

Accompagnement et suivi

. Suivi individualisé par un formateur certifié

. Assistance pédagogique continue

. Points d'étape réguliers

. Réponses personnalisées aux besoins professionnels

Personnalisation du parcours

. Adaptation au niveau initial

. Objectifs professionnels pris en compte

. Respect du rythme d'apprentissage

. Progression concrète et opérationnelle

afin de garantir une progression optimale et concrète des compétences acquises.

Contenu pédagogique

Introduction aux outils collaboratifs

• Paramétrer son compte, ses notifications, ses identifiants
• Utiliser un Chromebook et ses fonctions collaboratives

1. Information et gestion des données avec Google

. Recherche avancée (mots-clés, filtres, opérateurs)

. Organisation des fichiers avec Google Drive

. Structuration des données (arborescence, partage,etc)

2. Communication et collaboration avec Google Workspace

. Gestion avancée de Gmail (libellés, filtres,etc.)

. Utilisation de Google Meet et Chat

. Partage de documents et droits d'accès

. Coédition en temps réel (Docs, Sheets, Slides)

3. Création de contenu avec Google Docs

.Création de documents avec Google Docs

. Présentations avec Google Slides

. Tableaux et graphiques avec Sheets ( (tableaux, graphiques)

. Intégration de contenus multimédias

. Respect des droits d'auteur et des bonnes pratiques

4. Organisation et productivité avec Google Workspace

. Utilisation de Google Agenda

. Organisation du travail et gestion du temps

. Automatisations simples (modèles, notifications)

. Optimisation de l'environnement de travail

5. Outils complémentaires Google et intelligence artificielle

. Utilisation de Google Keep pour la prise de notes et l'organisation personnelle

. Optimisation de Google Meet (réunions, partage, etc.)

. Introduction à Gemini (IA)

Optimisation de l'utilisation de Gemini

. Maîtrise du prompt

. Gain de productivité avec l'IA

6. Cybersécurité et sécurité des manipulations

. Identification des cybermenaces (phishing, fraude)

. Sécurisation des comptes (mots de passe, double authentification)

. Gestion des accès et partages

Bonnes pratiques de manipulation des données

. Réactions à adopter en cas d'incident

7. Modalités d'évaluation & Préparation et passage de la certification

. Révision globale des compétences acquises

. Réponses aux questions des participants

. Mise en situation finale

. Passage de la certification

Modalités d'évaluation

Évaluation continue tout au long de la formation

Exercices pratiques

Mise en situation finale

Passage de la certification

À l'issue de la formation, le candidat est capable de mobiliser ses compétences numériques dans un environnement professionnel en cohérence avec les référentiels de certification des compétences digitales.

Il est en mesure de :

Rechercher, sélectionner et exploiter des informations numériques pertinentes en mobilisant des stratégies de recherche adaptées

Évaluer la fiabilité et la qualité des sources d'information dans un contexte professionnel

Organiser, structurer et gérer des données et contenus numériques dans des environnements cloud collaboratifs

Communiquer efficacement à l'aide d'outils numériques et adapter ses pratiques aux différents contextes professionnels

Collaborer en ligne en co-construisant des documents, en partageant des ressources et en utilisant les fonctionnalités avancées des outils collaboratifs

Créer, modifier et diffuser des contenus numériques professionnels (documents, présentations, tableaux de données) en respectant les standards attendus

Exploiter les fonctionnalités avancées des outils bureautiques pour améliorer la qualité et l'efficacité des productions

Utiliser des outils numériques et des solutions d'intelligence artificielle pour optimiser la productivité et automatiser certaines tâches

Appliquer les bonnes pratiques de cybersécurité pour protéger les données, les accès et les usages numériques

Identifier et résoudre des problèmes techniques simples liés aux environnements numériques

Adapter ses usages numériques en fonction des besoins professionnels et des évolutions technologiques

Formation guidée par un formateur certifié et validé par Séphyr Formation.

Certification officielle incluse pour valider les acquis en fin de parcours.

Supports de formation fournis (documents, tutoriels, exercices).

Formation en blended learning