Aucun prérequis spécifique
À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Comprendre le rôle et les responsabilités d'un assistant RH
Gérer efficacement l'administration du personnel
Participer activement au processus de recrutement et d'intégration
Contribuer à la formation et au développement des employés
Assurer une communication interne fluide et efficace
Veiller à la conformité légale et réglementaire des pratiques RH
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1
Matin : Introduction aux Ressources Humaines
Compréhension du rôle et des responsabilités d'un assistant RH
Présentation des principales fonctions des ressources humaines
Importance de la gestion administrative du personnel
Terminologie et concepts clés en ressources humaines
Présentation des outils et logiciels utilisés en RH
Place de l'assistant RH dans l'organisation
Rôle de l'assistant RH dans le soutien aux équipes et à la direction
Importance de la confidentialité et de l'éthique professionnelle
Après-midi : Gestion Administrative du Personnel
Processus de gestion des dossiers du personnel
Suivi et mise à jour des informations des employés
Gestion des contrats de travail et des documents légaux
Introduction aux politiques internes et règlements de l'entreprise
Suivi des absences et congés des employés
Rôle de l'assistant RH dans l'accueil des nouveaux employés
Contribution à la mise en œuvre des procédures RH
Jour 2
Matin : Recrutement et Intégration
Participation au processus de recrutement et de sélection
Rédaction et diffusion des offres d'emploi
Tri des candidatures et organisation des entretiens
Rôle de l'assistant RH dans l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs
Suivi des périodes d'essai et des évaluations initiales
Importance de l'expérience candidat dans le processus de recrutement
Utilisation des réseaux sociaux et plateformes en ligne pour le recrutement
Collaboration avec les responsables pour définir les besoins en recrutement
Après-midi : Formation et Développement
Participation à l'organisation des sessions de formation
Suivi des plans de développement des compétences des employés
Gestion des inscriptions et des évaluations de formation
Rôle de l'assistant RH dans la communication des opportunités de formation
Suivi des budgets de formation et des subventions éventuelles
Importance de la formation continue pour le développement professionnel
Contribution à l'élaboration des plans de carrière
Mise en place d'outils pour évaluer l'efficacité des formations
Jour 3
Matin : Relations Sociales et Communication Interne
Rôle de l'assistant RH dans la gestion des relations sociales
Participation à l'organisation des réunions avec les représentants du personnel
Suivi des actions liées aux conditions de travail et au climat social
Importance de la communication interne pour la cohésion d'équipe
Contribution à la diffusion des informations internes
Gestion des supports de communication interne
Rôle de l'assistant RH dans la médiation et la résolution des conflits
Suivi des indicateurs de satisfaction des employés
Après-midi : Législation du Travail et Conformité
Introduction aux principales lois et régulations du travail
Suivi des mises à jour légales et réglementaires
Rôle de l'assistant RH dans la conformité aux obligations légales
Gestion des déclarations et obligations administratives
Importance de la veille juridique pour anticiper les changements
Contribution à la rédaction des documents conformes aux normes légales
Collaboration avec les services juridiques pour assurer la conformité
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.