Ce que vous saurez faire
Gagner en efficacité opérationnelle : Structurer rapidement des documents administratifs et commerciaux (courriers, notes internes, comptes rendus) en exploitant les raccourcis et fonctionnalités clés de l'interface.
Concevoir des rapports et dossiers complexes : Mettre en page des documents volumineux (propositions commerciales, rapports d'activité) intégrant tables des matières automatiques, numérotation de pages hiérarchisée et sauts de section.
Garantir l'image de marque de l'entreprise : Appliquer rigoureusement la charte graphique organisationnelle (police, couleurs, en-têtes) à l'aide de styles personnalisés et réutilisables.
Automatiser les envois en nombre : Configurer des campagnes de publipostage (mailings, lettres personnalisées, étiquettes) connectées à une base de données ou un fichier Excel.
Sécuriser et diffuser les livrables : Exporter et paramétrer des fichiers au format PDF interactif ou protégé, prêts pour l'impression ou l'envoi client.
Attester officiellement de ses compétences : Obtenir un score valorisable à la certification ENI pour attester de sa maîtrise du logiciel sur le marché du travail.
Le déroulé, étape par étape
Préparer son environnement de travail en créant un document et en configurant l'interface de Word en fonction du type de document à produire (lettres, notes d'informations, CV…) pour faciliter la saisie du texte et la mise en page
Saisir et modifier le texte en utilisant les fonctionnalités d'édition de base et en respectant les règles de saisie afin de disposer d'un texte correctement orthographié pouvant être mis en page de façon optimale
Mettre en forme le texte en appliquant des attributs aux caractères, des styles aux paragraphes et un thème au document afin de disposer d'un document facilement lisible et esthétiquement harmonieux
Enrichir le texte en intégrant des images, des tableaux et des dessins tout en préservant la mise en page afin de créer des documents professionnels, visuellement attrayants et riches en information
Ajuster la mise en page en modifiant les marges, l'orientation, les sauts de page et en ajoutant des informations en en-tête et pied de page (date, nom de l'entreprise, numéros de page…) pour obtenir une version finalisée du document prête à être imprimée
Personnaliser et automatiser la saisie et la mise en forme en créant ou modifiant des styles, des modèles et des insertions automatiques afin d'optimiser le temps de conception tout en garantissant le respect d'une charte graphique
Structurer et mettre en page un document volumineux en créant des sections, en ajoutant des notes de bas de page, une table des matières, un index… afin de produire des documents homogènes et bien organisés, adaptés aux rapports, mémoires ou thèses
Créer un mailing (ou publipostage) en liant un document à une liste de destinataires puis en insérant des champs de fusion pour automatiser l'impression ou l'envoi de documents type à un grand nombre de destinataires
Partager ou transmettre un document en l'enregistrant sur un espace collaboratif et en activant le mode Suivi des modifications, ou en l'envoyant par e-mail dans un format adapté, afin de permettre à d'autres personnes de lire, de modifier ou de réviser le document
Modalités d'évaluation :
Cas pratiques.
À la fin de la formation
À la fin de l'évaluation ENI, le candidat se voit attribuer un score de 0 à 1000.
En fonction du score obtenu à l'épreuve, les candidats valident la certification :
Niveau Opérationnel : de 500 à 700
Niveau Avancé : de 701 à 1000
Selon l’organisme
Formation en présentiel, 100% personnalisée en cours individuels : un programme adapté à vos enjeux et votre réalité professionnelle.
Où se déroule la formation
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
Vérifier mes droits sur moncompteformation.gouv.frOrganisme, certification, inscription
Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 07/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.