Ce que vous saurez faire
À l'issue de la formation, le participant est capable de créer, structurer et mettre en page des documents texte professionnels avec Microsoft Word, conformément au référentiel de la certification RS7694.
Compétences visées :
- Préparer son environnement de travail en créant un document et en configurant l'interface de Word en fonction du type de document à produire.
- Saisir et modifier le texte en utilisant les fonctionnalités d'édition de base et en respectant les règles de saisie.
- Mettre en forme le texte en appliquant des attributs aux caractères, des styles aux paragraphes et un thème au document.
- Enrichir le texte en intégrant des images, des tableaux et des dessins tout en préservant la mise en page.
- Ajuster la mise en page en modifiant les marges, l'orientation, les sauts de page et en ajoutant des informations en en-tête et pied de page.
- Personnaliser et automatiser la saisie et la mise en forme en créant ou modifiant des styles, des modèles et des insertions automatiques.
- Structurer et mettre en page un document volumineux en créant des sections, en ajoutant des notes de bas de page, une table des matières, un index.
- Créer un mailing (ou publipostage) en liant un document à une liste de destinataires puis en insérant des champs de fusion.
- Partager ou transmettre un document en l'enregistrant sur un espace collaboratif et en activant le mode Suivi des modifications.
Le déroulé, étape par étape
Formation de 21 heures à distance, organisée en 14 heures de classe virtuelle synchrone animée par un formateur (2 journées de 7 heures) et 7 heures d'entraînement encadré sur plateforme, avec assistance pédagogique et technique. Chaque séquence alterne démonstration, exercice guidé et cas pratique au format de l'épreuve de certification.
MODULE 1 — ENVIRONNEMENT ET SAISIE (classe virtuelle)
- Création d'un document, choix du type de document, configuration et personnalisation de l'interface de Word.
- Modes d'affichage, zoom, volets, enregistrement et formats de fichiers.
- Règles de saisie professionnelles, caractères spéciaux, correction automatique, vérification orthographique et grammaticale.
- Sélection, déplacement, copie, rechercher-remplacer.
MODULE 2 — MISE EN FORME ET STYLES (classe virtuelle)
- Attributs de caractères, casse, espacements.
- Mise en forme des paragraphes : alignements, retraits, interlignes, bordures et trames.
- Listes à puces et numérotées, listes hiérarchisées.
- Tabulations et taquets.
- Application et modification des styles, application d'un thème au document.
MODULE 3 — ENRICHISSEMENT DU DOCUMENT (classe virtuelle)
- Insertion et habillage d'images, redimensionnement, rognage, positionnement.
- Création et mise en forme de tableaux, fusion et fractionnement de cellules, conversion texte-tableau.
- Formes, zones de texte, SmartArt et dessins, sans dégrader la mise en page.
MODULE 4 — MISE EN PAGE (classe virtuelle)
- Marges, orientation, format de papier, colonnes.
- Sauts de page et sauts de section.
- En-têtes et pieds de page, numérotation, informations automatiques.
- Aperçu et paramètres d'impression, export PDF.
MODULE 5 — PERSONNALISATION ET AUTOMATISATION (classe virtuelle)
- Création et modification de styles personnalisés.
- Création et utilisation de modèles de documents.
- Insertions automatiques et blocs de construction réutilisables.
MODULE 6 — DOCUMENTS VOLUMINEUX (classe virtuelle)
- Structuration par sections et niveaux hiérarchiques, mode plan.
- Notes de bas de page et notes de fin.
- Table des matières, index, légendes et table des illustrations, renvois.
MODULE 7 — PUBLIPOSTAGE ET PARTAGE (classe virtuelle)
- Création d'un mailing : document principal, liste de destinataires, champs de fusion.
- Règles de fusion, filtrage et tri des destinataires, fusion vers document, impression ou messagerie.
- Enregistrement sur un espace collaboratif, partage d'un document.
- Mode Suivi des modifications, commentaires, comparaison et fusion de versions.
ENTRAÎNEMENT ENCADRÉ (7 heures à distance)
- Exercices progressifs par domaine de compétences, corrigés et commentés.
- Cas pratiques reproduisant le format de l'épreuve de certification.
- Test blanc chronométré avec analyse des résultats par domaine et plan de révision individualisé.
- Assistance pédagogique et technique disponible sur toute la durée du parcours.
À la fin de la formation
Validation de la formation par l'obtention de la certification « Créer et mettre en page des documents texte avec Word », enregistrée au Répertoire Spécifique des certifications professionnelles sous la fiche RS7694, délivrée par l'organisme certificateur ÉDITIONS ENI.
L'évaluation prend la forme de cas pratiques plaçant le candidat en situation de travail réelle, complétés par des questions à choix multiple et à choix unique. L'épreuve dure 1 h 15 et se déroule en ligne, à distance avec télésurveillance ou en centre de test partenaire.
Le candidat obtient un score sur 1000 points. La certification est délivrée à partir de 500 points :
- de 500 à 700 points : niveau Opérationnel ;
- de 701 à 1000 points : niveau Avancé.
Les résultats sont accessibles immédiatement à l'issue de l'épreuve. Le parchemin de certification et le détail des résultats par domaine de compétences sont transmis par l'organisme certificateur. Le certificat obtenu est valable sans limitation de durée.
En cas d'échec, le candidat peut se représenter à une session ultérieure selon les modalités définies par l'organisme certificateur. Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant.
Selon l’organisme
- 14 h en classe virtuelle avec formateur, 7 h d'entraînement encadré.
- Cas pratiques au format de l'épreuve ENI.
- Passage de l'examen inclus, résultat immédiat.
Où se déroule la formation
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Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 16/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
