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Apprenez à transformer un besoin stratégique en une offre de conseil sur mesure et convaincante.
Cette formation vous guidera dans l’analyse des cahiers des charges stratégiques pour comprendre le contexte, les enjeux et les attentes d’un projet. Vous apprendrez à concevoir des propositions d’accompagnement alignées sur les codes du secteur, à les structurer de manière claire et percutante, et à y intégrer méthodologies agiles, design thinking et gestion des risques. Vous saurez défendre vos propositions face aux décideurs en maîtrisant l’art du pitch et la réponse aux objections. Enfin, vous acquerrez les compétences pour contractualiser des missions de conseil en toute sécurité juridique, depuis la définition du périmètre et du modèle économique jusqu’à la formalisation des clauses spécifiques et la gestion des avenants.
Concevoir une stratégie de communication événementielle
Définir le concept de communication
- Le concept de communication
- L'expression de la proposition de valeur
- Les objectifs de communication
- Le multicanal et le mix marketing
- Introduction au logo et à l'identité de marque
- L'importance de l'image de marque
- L'image de marque (personnal branding)
- Les récepteurs de la communication
- La création des personas
- La constitution du message clé
- Un persona et des messages
- La communication inclusive
- Marketing et communication responsables
Préconiser une stratégie de marque
- Introduction : Comprendre ce qu'est la stratégie de marque
- Comment donner une identité à votre projet
- Comment donner de la posture à votre projet
- Comment concevoir des événements originaux à travers la scénographie ?
- La digitalisation des événements
Elaborer le plan de communication interne ou externe
- Un plan ou des plans de communication
- Le mandat de communication
- La stratégie de ciblage
- La stratégie de communication
- La complémentarité online et offline
- Les objectifs des messages de communication
- Production d'un message
- Les outils de mesure de l'efficacité
- La budgétisation du plan de communication
- Le média planning
- Qu'est-ce qu'un calendrier éditorial et comment le concevoir ?
- Les outils permettant de créer et de gérer un planning éditorial
- Cas Pratique : réaliser un calendrier éditorial pour gérer son contenu avec Notion
- La mobilisation des ressources
- L'usage de matrices et d'outils dans le plan de communication
- Le bilan du plan de communication
- Application - Prise en charge du dossier annonceur et stratégie de communication
Rédiger un appel d’offres incluant un cahier des charges
- Initiation de l'appel d'offres
- Réglementation de l'appel d'offre privé
- Le cahier des charges
- La préparation des informations
- La rédaction de la partie Présentation de l'appel d'offres
- La rédaction de la Partie Missions et objectifs de l'appel d'offres
- La rédaction d'un cahier des charges
- Le style rédactionnel adapté
- L'évaluation des offres
- L'importance croissante de la RSE dans les appels d'offres
- La validation et la publication
- La gestion des réponses et l'encadrement juridique contractuel
Concevoir et déployer un projet événementiel
- Introduction : Bien répondre à un besoin client
- Quelles sont les différentes demandes possible d'un client
- L'événementiel et les prestataires
- Les relations presse et l'événementiel
- Les médias incontournables de l'événementiel
- Les actions évènementielles
- L'organisation d'une action évènementielle
- La mise en place d'une action évènementielle avant l'évènement
- La mise en place d'une action évènementielle pendant l'évènement
- La mise en place d'une action évènementielle après l'évènement
- L'organisation d'un évènement
- Trouver un ou plusieurs prestataires pour répondre à un besoin évènementiel
- La création d'un plan d'action projet
- Toutes les étapes de création d'un projet événementiel pour un client
Elaborer le budget prévisionnel d’un projet de communication
- Introduction : l'importance du budget
- La gestion du budget du projet
- Les acteurs et les ressources du projet
- La sélection des prestataires en communication
- Détermination du besoin d'externalisation
- Le benchmark fournisseur
- Les coûts dans la communication digitale
- Les scénarios, les recettes et le retour sur investissement
- La présentation du budget prévisionnel
Gérer le budget d'un projet événementiel
- Le budget en événementiel
- La mise en place d'un P&L
- La mesure de ses investissements
- Les solutions permettant de gérer son budget
- La préparation d'une présentation de ses éléments budgétaires
- La négociation des offres
- La notion d'échange de marchandise pour éteindre des dépenses
