Éligible au CPF Titre RNCP · niveau 5

Bloc de compétences - Assistant(e) de direction - BC01 - Coordonner le traitement de l'information administrative d'une structure - à distance

IFOCOPOrganisme de formation · à distance
Prix4 158 €
Durée189 h
FormatÀ distance
PublicTout public
CertificationRNCP36521
01 · Objectifs

Ce que vous saurez faire

Ecrits professionnels et leur conservation

  • Gérer les courriers postaux et électroniques avec une démarche méthodologique
  • Elaborer des écrits professionnels dans le respect d'une charte d'entreprise, en considérant l'empreinte environnementale numérique de sa pratique
  • Elaborer des tableaux de reporting et outils d'aide à la décision, via un tableur en prenant en compte les nouvelles modalités digitales
  • Concevoir les procédures de classement /archivage et de recherche de documents, via des outils collaboratifs

Conception et diffusion collaborative d'informations

  • Définir et faire respecter les circuits de circulation de l'information, en utilisant une méthode spécifique
  • Diffuser les informations par le biais de l'ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, emailing, newsletter ...) et en considérant l'empreinte environnementale de chaque actio
02 · Programme

Le déroulé, étape par étape

  1. 01Élaborer et / ou gérer les documents du service à l'aide d'un logiciel de traitement de texte (Word)
  2. 02Maîtriser l'environnement Windows
  3. 03Réaliser des présentations de documents contenant du texte, des images, des graphiques et préparer des supports de conférences
  4. 04Réaliser des tableaux, des graphiques et gérer des données à l'aide d'un tableur (Excel)
  5. 05Utiliser les fonctions usuelles du tableur Excel pour créer et suivre des tableaux de bords, créer des graphiques
  6. 06Mettre en place des bases de données et tableaux croisés dynamiques
  7. 07Protéger ses classeurs
  8. 08Les écrits professionnels et leur conservation
  9. 09Pratiquer les techniques de l'écoute active, prendre des notes, traduire les consignes en actions à mener, rendre des comptes, informer, faire part
  10. 10Powerpoint
  11. 11Réaliser et animer des présentations professionnelles à l'aide d'un logiciel de présentation
  12. 12Outils collaboratifs et de communication on-line
  13. 13Travail collaboratif (partage de contenus, communication on line en temps réel)
  14. 14Utiliser les outils collaboratifs notamment TEAMS de la suite OFFICE 365
  15. 15LMS - Outils collaboratifs et de communication on-line
  16. 16Utilisation professionnelle des réseaux sociaux
  17. 17Choisir et déployer les réseaux sociaux pour les besoins de l'entreprise
  18. 18Utiliser les réseaux sociaux à usage professionnel
  19. 19Maîtriser les codes d'utilisation des réseaux sociaux par les entreprises
  20. 20LMS- Découvrir et utiliser Canva
03 · Résultats attendus

À la fin de la formation

Mises en situations professionnelles

Ecrits professionnels et leur conservation (3h30)

  • Réalisée individuellement à l'écrit à l'aide d'outils bureautiques
  • Elle porte sur l'élaboration et la conservation d'écrits professionnels et d'outils d'aide à la décision (rédaction d'un compte rendu, d'une note de service, d'une synthèse sur Word et d'un tableau de bord sur Excel)

Conception et diffusion collaborative d'informations (1h30)

  • Réalisée individuellement à l'écrit à l'aide d'outils collaboratifs
  • Elle porte sur la diffusion d'informations professionnelles
04 · Points forts

Selon l’organisme

Délivrance d'une attestation de compétences. Pour l'obtention d'une certification complète, nous consulter.

05 · Lieu

Où se déroule la formation

À distance 100 % en ligne.
06 · Financement

Payer avec votre Compte Personnel de Formation

Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.

Vérifier mes droits sur moncompteformation.gouv.fr
07 · Informations

Organisme, certification, inscription

OrganismeIFOCOP · SIRET 77573724000090
CertificationRNCP36521 · Assistant de direction (RNCP36521)
Niveau de sortieBac + 2 (niveau 5)
Sessions à distance1 ouverte à l’inscription
InscriptionSur moncompteformation.gouv.fr, depuis la fiche de la formation (bouton « Plus d’informations »)

Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 28/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.

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