Ce que vous saurez faire
## Objectifs pédagogiques
Formation : Bureautique – Utilisation de la plateforme collaborative Microsoft 365 (RS7094)
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
1\. Maîtriser l'environnement Microsoft 365 afin d'utiliser efficacement les principaux outils collaboratifs dans son activité professionnelle.
2\. Utiliser Microsoft Teams pour communiquer avec ses collaborateurs, organiser des réunions en visioconférence, échanger des fichiers et coordonner le travail en équipe.
3\. Gérer et partager des documents avec OneDrive en organisant les fichiers, en paramétrant les autorisations d'accès et en facilitant la collaboration à distance.
4\. Exploiter SharePoint pour centraliser les informations, organiser les espaces documentaires et travailler simultanément sur des documents partagés.
5\. Organiser et suivre les tâches avec Microsoft Planner afin de planifier les activités, répartir les responsabilités et suivre l'avancement des projets.
6\. Collaborer en temps réel sur des documents Word, Excel et PowerPoint en utilisant les fonctionnalités de partage, de commentaires et de coédition.
7\. Optimiser la productivité individuelle et collective en choisissant les outils Microsoft 365 adaptés aux besoins de communication, d'organisation et de gestion de projets.
8\. Appliquer les bonnes pratiques de sécurité et de confidentialité lors du partage de documents et des échanges professionnels.
9\. Mettre en œuvre une organisation collaborative efficace pour améliorer la coordination des équipes, limiter les échanges inutiles et faciliter le travail à distance.
Objectif général : Développer l'autonomie des participants dans l'utilisation des outils collaboratifs Microsoft 365 afin d'améliorer leur efficacité professionnelle, leur communication et leur capacité à travailler en équipe.
Ces objectifs sont une proposition pédagogique pour le programme de SUMMITWISE – ALURFORMA. Leur correspondance exacte avec les compétences évaluées dans le référentiel RS7094 doit être vérifiée avant de présenter le parcours comme préparant à cette certification.
Le déroulé, étape par étape
Module 1 – Découvrir l'environnement Microsoft 365
- Présentation de Microsoft 365 et de ses principales applications.
- Découverte de l'interface et navigation entre les outils.
- Gestion du compte utilisateur et personnalisation de l'environnement.
- Comprendre le fonctionnement du stockage et du partage dans le cloud.
- Identifier les outils adaptés aux différents besoins professionnels.
- Exercices pratiques et quiz de validation.
Module 2 – Communiquer et collaborer avec Microsoft Teams
- Découvrir l'interface et les fonctionnalités de Teams.
- Créer et gérer des équipes et des canaux de communication.
- Utiliser la messagerie instantanée et les conversations de groupe.
- Organiser et participer à des réunions en visioconférence.
- Partager son écran, échanger des fichiers et collaborer en direct.
- Gérer les notifications et organiser les échanges.
- Exercices pratiques et quiz de validation.
Module 3 – Gérer et partager des documents avec OneDrive
- Découvrir l'environnement OneDrive.
- Importer, créer, organiser et retrouver des fichiers.
- Synchroniser les documents entre ordinateur et cloud.
- Partager des fichiers et des dossiers avec des collaborateurs.
- Définir et modifier les autorisations d'accès.
- Gérer les versions et restaurer des documents.
- Exercices pratiques et quiz de validation.
Module 4 – Organiser le travail collaboratif avec SharePoint
- Comprendre le rôle de SharePoint dans Microsoft 365.
- Naviguer dans les sites et bibliothèques documentaires.
- Créer et organiser des dossiers et des documents partagés.
- Gérer les accès et les autorisations des utilisateurs.
- Collaborer simultanément sur des fichiers.
- Utiliser les fonctionnalités de recherche et de gestion documentaire.
- Exercices pratiques et quiz de validation.
Module 5 – Planifier et suivre les tâches avec Microsoft Planner
- Découvrir l'interface et les fonctionnalités de Planner.
- Créer un plan de travail collaboratif.
- Organiser les tâches par catégories et priorités.
- Affecter des tâches aux collaborateurs.
- Définir des échéances et suivre l'avancement des activités.
- Utiliser les tableaux de suivi et les indicateurs de progression.
- Intégrer Planner à Microsoft Teams.
- Exercices pratiques et quiz de validation.
Module 6 – Travailler simultanément sur les documents Office
- Utiliser Word, Excel et PowerPoint dans Microsoft 365.
- Partager des documents avec plusieurs utilisateurs.
- Modifier un document simultanément grâce à la coédition.
- Insérer et gérer des commentaires.
- Suivre les modifications et consulter l'historique des versions.
- Organiser les échanges autour des documents.
- Exercices pratiques et quiz de validation.
Module 7 – Optimiser la productivité et sécuriser le travail collaboratif
- Choisir les outils collaboratifs adaptés à son activité.
- Structurer les échanges et limiter les communications inutiles.
- Centraliser les informations et les documents professionnels.
- Optimiser l'organisation des réunions et des projets.
À la fin de la formation
Bureautique : Utilisation de la plateforme collaborative Microsoft 365 – Certification ENI RS7094
À l'issue de la formation, le participant sera capable d'utiliser de manière autonome et professionnelle les principaux outils collaboratifs Microsoft 365 afin d'améliorer son organisation, sa communication et sa productivité individuelle et collective.
1. Maîtriser l'environnement Microsoft 365
Identifier les principales applications et leurs fonctionnalités.
Naviguer efficacement entre les outils.
Organiser son espace de travail numérique.
Sélectionner les applications adaptées à ses besoins professionnels.
2. Communiquer et collaborer avec Microsoft Teams
Créer et gérer des équipes et des canaux.
Organiser et participer à des réunions en visioconférence.
Échanger des messages et partager des documents.
Faciliter la communication et le travail à distance.
3. Gérer les documents avec OneDrive et SharePoint
Stocker, organiser et retrouver des fichiers.
Partager des documents en définissant les droits d'accès.
Synchroniser les fichiers et gérer leurs versions.
Centraliser les ressources dans des espaces collaboratifs sécurisés.
4. Organiser les projets avec Microsoft Planner
Créer des plans et des tableaux de suivi.
Répartir les tâches entre collaborateurs.
Définir les priorités et les échéances.
Suivre l'avancement des activités et des projets.
5. Collaborer sur les documents Office
Partager des fichiers Word, Excel et PowerPoint.
Travailler simultanément sur un même document.
Utiliser les commentaires et l'historique des modifications.
Optimiser la production collective de documents.
6. Améliorer la productivité professionnelle
Structurer les échanges et centraliser les informations.
Réduire les pertes de temps liées à la recherche de documents.
Optimiser l'organisation des réunions et des projets.
Appliquer les bonnes pratiques de sécurité et de confidentialité.
7. Mettre en pratique les compétences acquises
Le participant réalisera des exercices pratiques et des mises en situation professionnelles : création d'un espace collaboratif, organisation d'une réunion Teams, partage de documents et planification de tâches.
MODALITÉS D'ÉVALUATION
Les compétences seront évaluées par un test de positionnement initial, des quiz, des exercices pratiques, des mises en situation et une évaluation finale.
Un accompagnement pédagogique hebdomadaire et des cours en visioconférence avec un formateur professionnel permettront de suivre la progression du participant.
Selon l’organisme
Formation 100 % en ligne avec accès 24h/24 à la plateforme e-learning. RDV hebdomadaire avec une accompagnatrice pédagogique, cours en visioconférence avec un formateur professionnel, exercices téléchargeables et supports de cours PDF.
Où se déroule la formation
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 12/11/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
