Mission freelance
PMO

🏢 Le Contexte : Unification et Création d'un Portefeuille d'Entreprise

Notre client, une entité semi-publique d'envergure, souhaite repenser intégralement la gouvernance de ses projets. Aujourd'hui, les projets digitaux (environ 50) et les projets non-IT (environ 150) sont gérés en silos, avec des Comités de Pilotage (COPIL) distincts. L'objectif de cette mission de transition est de fusionner ces deux mondes pour créer un Portefeuille d'Entreprise centralisé unique.

Nous recherchons un(e) Manager de Transition de haut niveau pour poser les fondations de ce nouveau PMO, évangéliser la méthode auprès du COMEX, mettre la machine en route, puis passer le relais à un PMO définitif (interne ou futur recrutement).

🎯 Vos Missions : Structuration, Gouvernance et Transition

En véritable chef d'orchestre pragmatique, vous intervenez sur un spectre très large, en lien direct avec le COMEX, les sponsors et les équipes projets.

1. Audit & Création de la Méthodologie :

• Redéfinir de A à Z le cycle de vie d'un projet : processus d'idéation, intégration au portefeuille, définition des sponsors, gestion de la capacité (Capacity Planning).
• Définir des KPIs clairs et partagés par tous.
• Mot d'ordre : Pragmatisme. Mettre en place un modèle simple, efficace et évolutif, sans recréer une "usine à gaz".

2. Gouvernance & Pilotage (EPMO) :

• Unifier la gouvernance IT et Métier : réorganiser les rituels et animer des COPILs transverses efficaces.
• Prioriser les 200 projets du portefeuille (avec un focus immédiat sur les projets urgents, ex: Légal/Conformité).
• Mettre en place les reportings et dashboards à destination de la Direction Générale.
• Présenter et défendre les améliorations d'organisation directement devant le COMEX.

3. Change Management & Passation :

• Accompagner les équipes projets dans l'adoption de cette nouvelle méthodologie.
• Préparer la sortie de mission : recruter, former ou accompagner la montée en compétences du futur PMO interne qui prendra le relais en phase de "Run".

👤 Le Profil Recherché : L'Architecte Pragmatiste

Nous ne cherchons pas un simple coordinateur, mais une "tête bien faite", disposant d'une véritable stature de Directeur de Projet / ex-DSI / Directeur de la Transformation.

• Expérience : Track record prouvé en management de transition ou en création de PMO d'entreprise (IT & Métiers).
• Méthodologie : Maîtrise des standards du marché (PMP, Prince2, etc.), avec la capacité de les adapter au contexte réel de l'entreprise (bon sens paysan).
• Posture : Fort leadership, excellente communication (du terrain jusqu'au COMEX), capacité à trancher et à structurer.
• Langues : Évoluant dans un contexte transfrontalier, la maîtrise du Français, de l'Anglais et de l'Allemand est indispensable.

🔄 Modalités et Processus de Recrutement

• Contexte Administratif : Entité semi-publique nécessitant un montage adapté (mise en place d'un marché public ou contrat type intérim/CDD de management de transition).
• Disponibilité : Démarrage rapide souhaité pour lancer la structuration.
• Entretiens : À valider au retour de congés de la Direction (semaine prochaine).