Mission freelance
Administrateur Ivalua niveau L2 (H/F)

🌐 Contexte de mission
Nous recherchons un(e) Consultant(e) Ivalua S2C pour renforcer une équipe en charge de la gestion et de l’évolution d’une solution de gestion des achats à l’échelle internationale.
La solution, basée sur Ivalua, est utilisée pour centraliser les contrats, suivre les initiatives achats, gérer les dérogations et les fiches de gains. Des projets majeurs sont à venir, incluant la mise en qualité des données et la préparation de l’export vers une solution d’e-archivage.

🛠 Missions principales et rôle

• Participer aux évolutions et mises à jour de l’application : rédaction des spécifications fonctionnelles, cahiers de recette, et exécution des UAT.
• Détecter, remonter et suivre la résolution des anomalies en collaboration avec le support IT, l’intégrateur et l’éditeur.
• Assurer le support utilisateurs de niveau 2 et superviser la prestation du support de niveau 1.
• Former les utilisateurs finaux et refondre les supports de formation existants.
• Participer aux campagnes de nettoyage et de migration des données contractuelles.
• Préparer les exports des contrats vers la solution d’e-archivage.

🎯 Objectifs

• Garantir la qualité des données contractuelles et la fiabilité des processus achats.
• Assurer la continuité du service et la satisfaction des utilisateurs.
• Contribuer à la montée en compétence des utilisateurs et à la documentation des procédures.

📚 Compétences requises

• Ivalua : certification Admin L2 requise, expérience confirmée.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Connaissance du processus achats S2C (Sourcing to Contract) souhaitée.
• Anglais courant à l’écrit et à l’oral indispensable.
• Rigueur, sens de l’analyse, orientation résolution de problèmes et sens du service.

👤 Profil

• Consultant(e) confirmé(e) spécialisé(e) sur Ivalua et les processus achats.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec des équipes multi-sites.
• Sens de l’organisation et rigueur dans la gestion des anomalies, des formations et des livrables.
• Aptitude à prioriser et suivre plusieurs chantiers en parallèle.