Ce que vous saurez faire
En gestion de copropriété, l'assistant immobilier intervient dans la gestion courante d'un immeuble ou de logements en copropriété. En étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété (ou le syndic) et en fonction de la délégation qui lui est accordée, son rôle consiste à faciliter la mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales et à assister le gestionnaire de copropriété (ou le syndic) pour l'ensemble des tâches administratives liées à la copropriété. Ses missions sont diverses et concernent aussi bien la gestion courante de la copropriété (traitement des appels téléphoniques, courriers, convocation des copropriétaires dans le cadre de l'organisation des assemblées générales, préparation du budget prévisionnel, calcul des décomptes individuels de chaque copropriétaire, gestion et mise à jour des documents relatifs au fonctionnement de la copropriété) que le suivi administratif, comme la gestion des dossiers d'assurances ou de contentieux. L'assistant immobilier est un véritable relais d'informations pour les autres services et les différents partenaires, et peut être considéré comme « la mairie de l'immeuble ou de la copropriété ». Il assure l'interface entre les différents acteurs d'une copropriété (copropriétaires, prestataires de services, assurances...) et, est également en charge de la planification et de la gestion des interventions extérieures, par exemple en cas de travaux. Il organise la conservation des dossiers et des archives de la copropriété. Il peut être amené à intervenir dans la gestion de plusieurs copropriétés. L'emploi d'assistant immobilier en copropriété nécessite toutes les qualités nécessaires à un poste d'assistanat classique (rigueur, qualités rédactionnelles, autonomie, efficacité...) ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques, logiciels et applications numériques liés au secteur immobilier, et plus particulièrement à la gestion de copropriété. En relation avec le syndic et les différents copropriétaires, l'assistant immobilier doit rendre compte régulièrement. Il doit également avoir un excellent relationnel et garder son sang-froid en toutes circonstances. Écoute et patience sont de rigueur, pour garder bienveillance et professionnalisme avec chaque interlocuteur, même en cas de crise. Cette activité exige de la part de l'assistant immobilier, une grande réactivité et une capacité à traiter les urgences et les situations complexes ainsi qu'un respect de la confidentialité au regard des informations à traiter.
Le déroulé, étape par étape
- 01Module A - Connaissances de base
- 02BC A-1 Manipulation de logiciels de bureautique
- 03BC A-2 Trucs et astuces
- 04BC A-3 Anglais Immobilier
- 05BC A-4 Communications
- 06BC A-5 Architecture - Généralités
- 07BC A-6 Connaissances de base en Droit
- 08Module 1Assurer les opérations courantes de gestion d'une copropriété
- 09BC 1-1 Assurer la gestion administrative courante d'une copropriété
- 10BC 1-2 Elaborer le budget de la copropriété
- 11BC 1-3 L'assemblée générale de copropriétaires
- 12Module 2 Dossier professionnel
- 13BC 2-1 Présentation des Titres Professionnels
- 14BC 2-2 Dossier Professionnel et les Evaluations en Cours de Formation
À la fin de la formation
- Assurer la gestion administrative courante d'une copropriété
- Participer à l'élaboration du budget d'une copropriété
- Organiser et préparer l'assemblée générale de copropriétaires
Mise en situation professionnelle : 01 h 20 min
La mise en situation professionnelle est une étude de cas écrite se déroulant dans le contexte d'une entreprise fictive.
À partir d'informations et de consignes, le candidat traite différents dossiers dans le respect des délais et des procédures et produit les documents qui lui paraissent nécessaires, en choisissant les logiciels qui lui semblent les mieux adaptés.
Entretien technique : 00 h 25 min
Le jury questionne le candidat sur :
- les travaux de la mise en situation ;
- des aspects des compétences qui n'ont pas fait partie de la mise en situation professionnelle, à l'aide d'un guide de questionnement.
Questionnaire professionnel : 00 h 30 min
Le candidat répond à une série de questions de type QCM sur les compétences de la modalité.
Durée totale de l'épreuve pour le candidat : 02 h 15 min
Selon l’organisme
Tout en nous basant sur le référentiel fourni par le Ministère du Travail, nous avons opté pour une approche moderne et dynamique, une approche ludique, avec de nombreuses vidéos, de séquences e-learning.
Où se déroule la formation
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 14/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
