TP AD - CCP 2 - Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction

Objectif :

Maîtriser la gestion de l'information stratégique, piloter des projets transverses et organiser des actions de communication et des événements professionnels en contexte multilingue.

Contenu : - Définir des axes de veille stratégique adaptés à l'entreprise

• Rechercher, vérifier et sélectionner des informations fiables
• Analyser, synthétiser et diffuser l'information aux interlocuteurs clés
• Piloter un projet de A à Z (besoins, planning, budget, suivi)
• Coordonner les acteurs et assurer la circulation de l'information
• Suivre les délais et garantir l'atteinte des objectifs
• Organiser des événements professionnels (séminaires, réunions, déplacements)
• Gérer la logistique, les prestataires et les contraintes budgétaires
• Concevoir des supports de communication (notes, newsletters, invitations)
• Rédiger et présenter des contenus en français et en anglais
• Valoriser l'image de l'entreprise à travers une communication professionnelle

Modalités pédagogiques : - Vidéos explicatives

• Exercices pratiques et études de cas
• Mises en situation (gestion de projet, événementiel, communication FR/EN)
• Travaux sur outils numériques et supports de communication

Évaluations intermédiaires : - Quiz de validation des connaissances

• Exercices pratiques (veille, projet, communication)
• Cas concrets d'organisation et de pilotage

Évaluation finale :

Mise en situation professionnelle intégrant veille stratégique, gestion de projet et organisation d'un événement avec production de supports de communication.

Ton évaluation se déroule sur une durée totale d'environ 3 h 05, au sein de notre plateau technique situé à Ivry-sur-Seine, dans un environnement simulant une situation réelle en entreprise.

Tout au long de ta formation, tu réalises des ECF (évaluations en cours de formation). Elles permettent de valider progressivement tes compétences en lien avec les missions d'assistant de direction. Les résultats sont consignés dans un livret transmis au jury lors de l'examen.

Déroulement de l'évaluation :

La mise en situation professionnelle (2 h 30)

Tu participes à une étude de cas dans un contexte d'entreprise fictive. À partir de consignes et de documents, tu analyses des situations professionnelles et réalises différents travaux liés à la communication, à l'organisation d'événements et au pilotage de projets.

Tu produis les livrables attendus en respectant les procédures et les délais. Cette épreuve mobilise également tes compétences en anglais (niveau B2).

L'entretien technique (15 minutes)

Le jury t'interroge sur tes travaux et tes choix. Cet échange permet d'évaluer ta capacité à organiser une action de communication, coordonner un projet et justifier tes décisions.

Le questionnement à partir de productions (20 minutes)

Tu présentes un travail de veille informationnelle réalisé en amont. Tu expliques le contexte, les objectifs, les outils utilisés et les résultats obtenus. Le jury t'interroge ensuite sur ta démarche et tes méthodes.

Documents à fournir :

Une production écrite de veille informationnelle.

Sans ce document, l'évaluation ne peut pas avoir lieu.

Aucun autre document n'est exigé le jour de l'examen, sauf indication spécifique transmise en amont.

Dates de certification :

Les dates sont disponibles sur le site internet (https://oravendis.fr/certification) ainsi que sur la plateforme de formation.

Le référentiel du Ministère du Travail encadre les épreuves et précise les critères d'évaluation.

Objectif :

Vérifier ta capacité à mettre en œuvre des actions de communication, organiser des événements, piloter des projets et assurer une veille efficace dans un environnement professionnel.

Les formations d' Oravendis proposent des webinaires avec formateur disponible de 9h à 18h et replay pour répondre à toutes tes questions.