S'initier à Windows et Excel

WINDOWS

L'interface

• Maîtriser la souris (Clic, double clic, clic droit)
• Ouvrir et fermer des fenêtres
• Manipuler les fenêtres : agrandir, redimensionner, déplacer
• Cacher (réduire) une fenêtre et la retrouver
• Utiliser efficacement la barre des tâches : épingler un programme,
• Passer d'une fenêtre à une autre fenêtre
• Lancer un programme en utilisant le menu démarrer

Le contenu de l'ordinateur

• Accéder à vos documents personnels : les bibliothèques
• Gérer les fichiers : renommer, supprimer, déplacer
• Changer l'apparence des icônes et l'ordre de tri
• Lecteur Windows Media : utilisation des bibliothèques

EXCEL

La saisie de données

• Modifier le zoom de la feuille de calcul
• Saisir des données dans une cellule et modifier le contenu
• Aller à la ligne dans une cellule
• Saisir une donnée dans plusieurs cellules en même temps
• La poignée de recopie
• Saisir une série automatiquement
• Sélectionner une ou plusieurs cellules, adjacentes ou non
• Insérer des commentaires

Les classeurs

• Créer un nouveau classeur, l'enregistrer et le fermer
• Ouvrir à nouveau

L'édition des cellules

• Insérer , dupliquer, déplacer, supprimer des cellules
• A quoi sert le collage spécial

Les feuilles, Lignes et colonnes

• Insérer de nouvelles feuilles de calcul
• Supprimer une feuille
• Déplacer ou dupliquer une feuille de calcul
• Déplacer de cellules en cellules et de feuilles en feuilles
• Figer à l'écran des lignes ou colonnes
• Masquer des lignes ou colonnes (et de les retrouver)
• Insérer des lignes ou colonnes
• Supprimer des lignes ou colonnes
• Modifier la hauteur des lignes et la largeur des colonnes

La mise en valeur des données et des cellules

• Modifier le format du texte (taille, police, couleur…)
• Modifier l'alignement du texte (horizontal, vertical, orientation)
• Utiliser les différents formats numériques proposés par Excel
• Créer vos propres formats (formats personnalisés)
• Effacer le format d'une cellule sans son contenu
• Fusionner plusieurs cellules
• Modifier la bordure et la couleur de remplissage des cellules
• Appliquer au tableau une mise en forme automatique
• Utiliser la mise en forme conditionnelle

La mise en page et impression

• Afficher l'aperçu avant impression
• Imprimer une feuille
• Modifier l'orientation de la feuille (portrait ou paysage)
• Modifier les marges de la feuille
• Centrer les données automatiquement sur votre feuille
• Définir une zone d'impression
• Insérer des sauts de page
• Afficher la 1ère colonne ou la 1ère ligne sur chaque page imprimée
• Numéroter automatiquement vos pages dans le pied de page

Les calculs

• Faire une somme automatique
• Utiliser le bouton « coller une fonction »
• Saisir une formule de calcul de type soustraction, multiplication…
• Utiliser les fonctions : Moyenne, Maximum, Minimum
• Recopier automatiquement des formules dans un tableau
• Utiliser une référence absolue dans une formule de calcul
• Nommer une cellule ou une plage de cellules

Utiliser un ordinateur

• Enregistrer des fichiers
• Créer et présenter des tableaux sans calculs
• Effectuer des calculs simples (somme, multiplication, …)
• Créer des graphiques simples
• Utiliser Excel comme une base de données (gestion de stocks, de clients…)

Formation pratico pratique