Ce que vous saurez faire
Utiliser les fonctions principales du logiciel : maîtriser les fonctions fondamentales de Word pour créer, éditer et mettre en forme des documents professionnels structurés.
Connaître et utiliser les différents modes d'affichage : exploiter les modes d'affichage de Word pour visualiser et modifier un document de façon optimale selon les besoins.
Gérer les thèmes et personnaliser son environnement : configurer thèmes, modèles, styles, barres d'outils, raccourcis clavier et préférences utilisateur pour gagner en efficacité.
Mettre en forme le texte au niveau des caractères : modifier la police, la taille, la couleur, le style et ajouter des effets pour améliorer l'esthétique et la lisibilité des documents.
Mettre en forme le texte au niveau des paragraphes : gérer l'alignement, l'espacement, les retraits, les puces et la numérotation pour structurer et organiser le contenu.
Créer, gérer et personnaliser les styles : appliquer une mise en forme uniforme aux titres, sous-titres et corps de texte afin d'assurer la cohérence du document.
Exploiter les possibilités de mise en page : gérer les marges, l'orientation des pages, les colonnes, les en-têtes et pieds de page pour présenter le contenu de manière professionnelle.
Connaître et utiliser les outils d'automatisation : modèles prédéfinis, macros, champs, recherche et remplacement avancés pour automatiser les tâches répétitives.
Connaître et utiliser les outils d'aide à la saisie : autocomplétion, correction automatique, suggestions de mots et de phrases, vérificateurs orthographique et grammatical.
Maîtriser les moyens de sélection et de déplacement : utiliser raccourcis clavier et techniques efficaces pour sélectionner et déplacer du contenu dans un ou plusieurs documents.
Gérer les références d'un document : créer et personnaliser tables des matières, index, renvois et citations avec mise à jour automatique.
Gérer les objets graphiques : insérer, redimensionner, positionner et personnaliser images, formes et diagrammes avec styles et effets avancés.
Gérer les tableaux : créer, modifier et mettre en forme des tableaux, ajouter ou supprimer lignes et colonnes, fusionner ou scinder des cellules, trier et convertir du texte en tableau.
Le déroulé, étape par étape
Chaque module se conclut par des exercices en ligne (théorie et mise en pratique).
MODULE 1 : Rédiger des documents simples
- Matériel pédagogique
- Interface générale de Word
- Créer et sauvegarder des documents
- Mettre en page du texte
Visio en ligne : théorie & mise en pratique
MODULE 2 : Organiser et structurer ses documents
- Taper et corriger son texte
- Créer des tableaux
- Mettre en page et imprimer
Visio en ligne : théorie & mise en pratique
MODULE 3 : Illustrer son propos
- Insérer des images
- Copies d'écran
- Formes et objets
- Icônes et vignettes
- Les SmartArt
- Insérer un graphique
- Liens hypertextes
Visio en ligne : théorie & mise en pratique
MODULE 4 : Maîtriser les documents longs à l'aide des styles
- Les styles
- Table des matières
- Les jeux de styles
- Notes de bas de page
- Index
- Table des illustrations
Visio en ligne : théorie & mise en pratique
MODULE 5 : Gagner en productivité
- Caractères spéciaux et équations
- Le dictaphone
- Les raccourcis
- Gestion avancée des PDF
- Les autres outils
Visio en ligne : théorie & mise en pratique
MODULE 6 : Publipostages et formulaires
- Publipostages : les bases
- Publipostages : applications
- Les formulaires
Visio en ligne : théorie & mise en pratique
À la fin de la formation
Une évaluation des acquis en fin de formation est réalisée avec le formateur avant le passage de la certification du certificateur TOSA.
Un test adaptatif TOSA :
- Algorithme adaptatif : le niveau des questions s'adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test.
- Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000.
- Typologies de questions : exercices de mise en situation dans l'environnement Microsoft Word rencontrées en entreprise, activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.) et QCM.
- Format du test : 35 questions, 60 minutes.
La certification « Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word » (Tosa) repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l'évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l'utilisation du logiciel. À l'issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).
En deçà du score de 351 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification. Les niveaux Basique, Opérationnel, Avancé et Expert permettent au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences dans l'utilisation du logiciel et d'attester de son opérationnalité selon son profil et l'emploi qu'il exerce.
Selon l’organisme
Un formateur vous accompagne en visioconférence avec un suivi personnalisé et interactif. Vous disposez en complément d'un accès à une plateforme e-learning pour vous exercer en autonomie.
Où se déroule la formation
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 16/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
