Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)

Le programme de formation, ajustable en fonction des objectifs et du niveau initial, s'appuie sur les domaines de compétences évalués, à savoir :

1. Gestion de l'environnement Word et Méthodes

• Utiliser les fonctions principales du logiciel pour créer, éditer et mettre en forme des documents professionnels
• Connaître et utiliser les différents modes d'affichage pour visualiser et modifier un document selon des consignes précises
• Gérer les thèmes et personnaliser son environnement en configurant les thèmes, modèles, styles, barres d'outils, raccourcis clavier et préférences utilisateur

2. Mise en page et mise en forme

• Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue des caractères (modification de police, taille, couleur, style, effets spéciaux),
• Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue des paragraphes (alignement, espacement, indentation, puces et numéros)
• Créer, gérer et personnaliser les styles pour appliquer une mise en forme uniforme aux titres, sous-titres et texte normal, en modifiant ou en adaptant les styles existants.
• Exploiter les fonctionnalités de mise en page de Microsoft Word, telles que la gestion des marges, le choix de l'orientation des pages, la création de colonnes, et l'ajout d'en-tête et pieds de page

3. Utilisation des outils d'édition pour la création de document Word

• Connaître et utiliser les différents outils d'automatisation tels que les modèles prédéfinis, les macros, les champs et les fonctions avancées de recherche et remplacement
• Connaître et utiliser les outils d'aide à la saisie comme l'auto complétion, la correction automatique, les suggestions de mots et phrases, ainsi que les vérificateurs orthographique et grammatical
• Connaître les méthodes de sélection et de déplacement en utilisant des raccourcis clavier et des techniques efficaces
• Gérer les références d'un document en créant et en personnalisant des tables des matières, index, renvois et citations, tout en utilisant les fonctionnalités de mise à jour automatique pour assurer l'exactitude et la cohérence des informations référencées

4. Création de thèmes et modèles

• Gérer les objets graphiques dans un document en insérant, redimensionnant, positionnant et personnalisant des images, formes et diagrammes avec des styles, effets et mises en forme avancées
• Gérer les tableaux en les créant, modifiant et mettant en forme, tout en utilisant des fonctionnalités avancées comme l'ajout et la suppression de lignes ou colonnes, la fusion ou la scission de cellules, les formules, les triages et la conversion de texte en tableau
• Insérer, créer et mettre en forme des objets graphiques dans Microsoft Word en ajoutant des images, en concevant des formes personnalisées et en appliquant des styles, effets et mises en forme

A l'issue de la formation, les apprenants seront capables de :

1. Maîtriser l'environnement Word

• Naviguer aisément dans l'interface et les différents modes d'affichage
• Personnaliser les rubans, barres d'outils et options pour optimiser leur environnement de travail
• Créer, ouvrir, enregistrer et organiser des documents selon les standards professionnels

2. Structurer et mettre en forme des documents professionnels

• Appliquer des mises en page cohérentes : paragraphes, retraits, alignements, interlignes, listes à puce ou numérotées
• Définir et appliquer des styles de caractères et de paragraphes pour uniformiser la présentation
• Gérer les en-têtes, pieds de page, numérotation des pages et sections pour des documents longs et structurés

3. Utiliser des fonctionnalités avancées pour enrichir les documents

• Insérer et gérer des tableaux, images, formes, SmartArt et graphiques
• Exploiter les outils d'automatisation : modèles, publipostage, recherche/remplacement et macros simples
• Créer et mettre à jour des tables des matières, index et renvois pour améliorer la navigation dans les documents

4. Développer l'autonomie et l'efficacité

• Travailler de manière autonome sur Word, en appliquant les bonnes pratiques acquises
• Gérer efficacement des documents complexes ou volumineux, adaptés aux situations professionnelles réelles
• Adapter la présentation des documents aux besoins spécifiques de l'entreprise ou du projet

5. Préparer et réussir la certification TOSA Word

• Se positionner sur les différents domaines évalués par le Tosa : environnement, mise en page, édition, objets graphiques et tableaux
• Démontrer une maîtrise opérationnelle de Word par la réussite du test adaptatif et l'obtention d'un score identifié comme atteignable initialement

Scores indicatifs : Niveau Basique (de 351 à 555), Niveau Opérationnel (de 556 à 700), Niveau avancé (de 701 à 1000)

6. Bénéfices professionnels

• Accroître la productivité dans la création de documents professionnels fiables et esthétiques
• Améliorer la communication interne et externe grâce à des supports clairs et structurés
• Valoriser les compétences bureautiques auprès de l'employeur et sur le marché du travail grâce à la certification

Formation Tosa Word en entrée/sortie permanente, en journée ou demi-journée, planning adapté aux disponibilités du candidat

Formateur expert

Parc informatique récent

Progression individualisée et mise en pratique professionnelle