Ce que vous saurez faire
Cette formation permet de maîtriser les fonctionnalités essentielles de Microsoft Excel afin de créer, organiser, exploiter et présenter des données professionnelles sous forme de tableaux, calculs, graphiques et synthèses.
À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
- Créer et mettre en forme des tableaux professionnels.
- Saisir, modifier et organiser des données.
- Réaliser des calculs simples et automatisés à l'aide des fonctions courantes.
- Trier, filtrer et analyser des données.
- Créer des graphiques adaptés aux informations présentées.
- Utiliser les outils de mise en forme pour améliorer la lisibilité des données.
- Préparer et mettre en page un document pour l'impression.
- Se préparer au passage de la certification TOSA Excel.
Le déroulé, étape par étape
Jour 1 – Bases et mise en forme
Objectif du jour : créer un tableau simple, le mettre en forme et l'imprimer correctement et créer ses premiers calculs.
1ére ½ journée
- Découvrir l'interface : ruban, onglets, barre d'accès rapide
- Lignes, colonnes, cellules, feuilles
- Ouvrir, fermer, enregistrer un classeur
- Saisir et modifier le contenu des cellules
- Formats : texte, nombre, date, pourcentage (bases)
- Bordures, trames, alignements, ajuster lignes/colonnes
- Copier/coller, déplacer des colonnes
- Les options de collage
- Mise en page : marges, orientation, zone d'impression
- En-têtes et pieds de page
- Aperçu avant impression, impression, export PDF
2éme ½ journée
- Principe des calculs dans Excel
- Saisir une formule (+, -, *, /)
- Poignée de recopie (séries et formules)
- Comprendre le principe des Références relatives et absolues
Temps de manipulation : création de tableaux + Manipulation de calcul + impression/PDF
Jour 2 – Calculs, références et fonctions
Objectif du jour : automatiser des calculs simples et comprendre les références absolues et relatives
3éme ½ journée
- Fonctions automatiques : SOMME, MOYENNE, NB, MIN, MAX
- Fonction SI, SI.CONDITION, SI.MULTIPLE
4éme ½ journée
- SOMME.SI, NB.SI, MOYENNE.SI
- RECHERCHEV, H et X
- Reconnaitre les erreurs « # » : #REF, #NOM, #N/A...
- Afficher/masquer les formules
Temps de manipulation : tableau avec totaux + calculs automatiques + exercices pratiques sur les fonctions.
Jour 3 – Organiser et modifier des tableaux de données, Insérer des graphiques, utiliser la mise en forme conditionnelle.
Objectif du jour : naviguer, corriger et exploiter un tableau existant. Comprendre l'idée des TCDs, sécuriser ses saisies et communiquer ses données.
5éme ½ journée
- Comprendre l'intérêt et le principe des bases de données.
- Transformer une plage en tableau structuré (Mettre sous forme de tableau)
- Trier, filtrer, rechercher dans un tableau
- Savoir utiliser un tri personnalisé
- Nettoyer un tableau : Doublon, lignes vides...
- Naviguer efficacement dans un grand tableau : Figer et libérer les volets
- TCD : principe, création, champs, filtres de base
6éme ½ journée
- Mise en forme conditionnelle : règles simples (seuils, alertes)
- Insérer un graphique et le modifier
- Exercice bilan
Temps de manipulation : remettre au propre un tableau "désordonné" + Créer une base de données sécurisé et y insérer des alertes. Insérer une synthèse dans un classeur à l'aide d'un TCD.
Jour 4 –Révisions et passage du TOSA
Objectif du jour : Se préparer à l'épreuve et passer le TOSA
7éme ½ journée
- Révision ciblée : points clés + erreurs fréquentes
- Entraînement TOSA : Tests blancs, questions fréquentes, manipulations ciblées.
8éme ½ journée
- Entraînement TOSA : Tests blancs, questions fréquentes, manipulations ciblées.
- Passage du TOSA
Temps de manipulation : Exercices d'entrainement au TOSA + TOSA Blanc
À la fin de la formation
Certification TOSA Excel.
Selon l’organisme
Formation en présentiel avec alternance d'apports théoriques, démonstrations, exercices pratiques, mises en situation et entraînements à la certification TOSA.
Ouverture d'un accès individuel à une plateforme e-learning pendant 6 mois afin de permettre à
Où se déroule la formation
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Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 06/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.