PowerPoint Opérationnel

Gérer les diapositives

• Utiliser les compo­sants de l'inter­face : ruban, barres d'outils, volets
• Basculer entre les différents af­fi­chages :Normal,Masques,Trieuse,Diapo­rama…
• Insérer des diapo­si­tives en choisis­sant une dis­po­si­tion ou à partir d'un plan
• Mettre en page les dia­po­si­tives : taille, orien­ta­tion, date, numé­ro­ta­tion
• Masquer et réaf­­ficher des diapo­si­tives
• Utiliser les repères d'ali­gne­ment, la grille et les règles graduées

Gérer les fichiers et les imprimer

• Enregistrer les modi­fi­cations, créer une copie de la présen­ta­tion active
• Paramétrer différentes impres­sions : dia­po­si­tives, do­cu­ments, plan…
• Personnaliser l'im­pres­sion : plage de diapo­si­tives, en cou­leurs ou noir et blanc
• Exporter une présen­ta­tion en PDF ou vidéo
• Ajouter, gérer et impri­mer des com­men­taires

Disposer et personnaliser le contenu des diapositives

• Insérer des zones de texte, saisir et mettre en forme les con­te­nus
• Personnaliser l'aspect du texte dans les espaces ré­ser­vés
• Réviser le texte : ortho­graphe, gram­maire, sy­no­nymes…
• Rechercher du contenu dans la pré­sen­ta­tion
• Reproduire la mise en forme du texte et d'objets
• Présenter le texte en colon­nes ou avec des tabu­la­tions
• Appliquer des styles de ta­bleaux
• Person­naliser l'aspect d'un ta­bleau : bor­dures, rem­plis­sage
• Insérer des gra­phiques, des diagram­mesSmartArt
• Gérer les objets : insérer, déplacer, dupli­quer, sup­primer
• Disposer les objets dans la diapo­si­tive : aligner, répartir, avancer, reculer…
• Retoucher des images : rogner, ap­pli­quer un effet
• Insérer des contenus audios et vidéos et les para­mé­trer (décou­page, déma­rrage…)
• Gérer des objets incor­porés ou liés : insérer, consul­ter, mettre à jour…

Animer et présenter un diaporama

• Définir des effets de transi­tion et minuter le dérou­le­ment du diapo­rama
• Définir des effets d'ani­ma­tion variés : ap­paraî­tre, dispa­raître, trajec­toire…
• Configurer un diaporama : plein écran, fenêtre, dif­fusion en boucle
• Diffuser un diaporama avec ou sans uti­li­sa­tion du modePrésen­tateur

Modéliser une présentation

• Utiliser un modèle existant et le person­naliser
• Enregistrer une présentation comme modèle (fichier « *.potx »)
• Personnaliser les masques de dispo­si­tions et en créer de nou­veaux
• Utiliser plusieurs masques de diapo­si­tives dans une même présen­tation
• Appliquer un thème prédé­fini à tout ou partie de la présen­tation
• Utiliser les styles d'arrière-plan
• Appliquer un thème et le personnaliser : polices, couleurs, variantes

En fin de formation, les bénéficiaires passent le testT OSA « Développer des présentations visuelles et dynamiques avec PowerPoint »dans le but d'évaluer leur maîtrise des compé­tences associées au niveau «OPÉRATIONNEL» de cette certi­fi­ca­tion (score compris entre 551 et 725 points sur 1 000).

Le testT OSA PowerPointest un test adap­ta­tif réalisé en ligne sous la super­vision d'un for­ma­teur ou d'une for­ma­trice habi­li­tée et qui donne lieu à la déli­vrance d'une certi­fi­ca­tion lorsque le score visé est atteint.

• Formation en présentiel avec vidéo­projection
• Alternance entre théorie et pratique
• Utilisation de supports d'ani­mation pour chaque contenu abordé
• Remise de supports de conser­vation numé­riques (aide-mémoires)