À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Maîtriser l'utilisation de la messagerie et des contacts au quotidien
Gérer son activité et son planning avec le calendrier
Automatiser vos mises en forme
Organiser une liste de données en triant et filtrant les valeurs
Utiliser les tableaux croisés dynamiques permettant d'établir des calculs statistiques sur des bases de données
Générer les graphiques élaborés
Maîtriser l'utilisation des masques
Savoir agrémenter ses présentations de diagrammes, d'images et de vidéos
Comprendre comment intégrer à ses présentations des tableaux ou des graphiques provenant d'Excel
Planifier et animer des réunions avec Teams
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1 :
OUTLOOK
La messagerie Créer, envoyer un message
Définir l'importance dans les options d'envoi
Créer des options de suivi d'un message
Afficher l'aperçu et ouvrir des pièces jointes
Créer une réponse automatique en cas d'absence
Répondre ou transférer un message
Supprimer des messages et gérer les éléments supprimés
Trier et filtrer les messagesLes contacts Créer, Ajouter, Modifier un contact et gérer l'affichage
Créer une liste de distribution
Afficher et Gérer les contacts "suggérés"L'essentiel du calendrier OutlookNaviguer dans le calendrier et personnaliser son affichage
Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
Créer un rendez-vous ou un événement périodique
Programmer et répondre à une alarme
WORD
Définir une mise en forme personnalisée et applicable à tous moments grâce aux styles
Créer une table des matières
Le mode plan
Organiser ses pages avec les sauts de page et de section
Numéroter automatiquement ses pages
Créer le document source (sous Word, Excel, carnet d'adresses Outlook)
Utiliser un document type : insérer des champs de fusion
Sauvegarder un fichier fusionné
Enrichir la présentation de ses documents
WordArt : mettre en valeur vos pages
Insérer des SmartArt et créer des organigrammes
Créer un lien hypertexte pour le renvoi vers un autre fichier, dossier ou adresse Internet
Liaison avec d'autres programmes : importer vos tableaux ou graphiques Excel
JOUR 2 :
EXCEL
Gérer l'affichage spécifique des cellules
Nommer une cellule, une plage de cellules
Les listes déroulantes et la validation des données
La mise en forme conditionnelle
Le travail "multi-feuilles"
Le groupe de travail
Consolider les données
Travailler sur sa base de données
Les tris (de A à Z, de Z à A, du plus petit au plus grand...)
Gérer les filtres automatiques et élaborés
Gérer des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser les données
Les graphiques élaborés
TEAMS
Vérifier la disponibilité des participant(e)s
Etablir une conversation avec un collaborateur distant
Contacter un collaborateur avec ou sans vidéo
Partager un écran, un document
Gestion du son et des micros
Planifier une réunion
Gérer un projet en équipe avec Teams et Planner
Gérer les documents partagés de l'équipe
Modifier un document à plusieurs
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif français permettant à chaque actif d'acquérir des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle. Ces droits, cumulés en euros, servent à financer des formations certifiantes pour développer ses compétences ou changer de métier.
Je souhaite financer la formation avec le CPF