Ce que vous saurez faire
Maîtriser les fonctions avancées de la messagerie et des outils d'organisation :
contacts, agenda afin de devenir autonome dans l'utilisation outlook
Le déroulé, étape par étape
0120 pointsLA MESSAGERIE
- Créer, envoyer, répondre et transférer un message
- Joindre un fichier à un message
- Ouvrir et enregistrer une pièce jointe
- Gérer les options des messages (importance, confirmation de lecture...)
- Utiliser les indicateurs de suivi de message
- Créer une signature automatique
- Utiliser le gestionnaire d'absence du bureau
- Rechercher un message
- Organiser son classement :
- o Créer des dossiers de classement
- Créer des règles de classement automatiques
- Créer des modèles de mails, de réponses automatiques
- Utiliser les actions rapides
- Créer des règles
- Utiliser les filtres de couleurs pour identifier l'auteur d'un mail
- Archiver ses mails
- Vider de manière automatique les éléments supprimés
- Collecter rapidement une information par des boutons de vote
- Réaliser un mailing avec Outlook
- Courrier indésirable : bloquer un expéditeur
023 pointsLES CONTACTS
- Créer et gérer des contacts et des groupes de contacts
- Récupérer une adresse à partir d'un message
- Importer et exporter des contacts
0310 pointsLE CALENDRIER
- Personnaliser l'affichage du calendrier
- Planifier des rendez-vous et activités
- Consulter et répondre à une invitation de réunion
- Créer des rendez-vous avec une périodicité Inviter des participants
- Connaître les options d'affichage (occupé, provisoire, absent)
- Définir des échéances et mettre des rappels
- Identifier les types de rendez-vous par des couleurs
- Ajouter des pièces jointes à un rendez-vous
- Partager un calendrier
- Imprimer un calendrier
043 pointsLES TACHES
- Créer des tâches
- Assigner une tâche à une autre personne
- Gérer les taches
0516 pointsTOSA OUTLOOK :
- CODE RS6958
- Passage certification TOSA en centres agréés
- Test adaptatif, sans échec. Cet examen délivre un score sur 1000, permettant à toute personne de valoriser ses compétences informatiques sur son CV
- Pédagogie active et inductive : découverte, mise en situation, expérimentation, observation, élaboration et appropriation de compétences, transfert dans son activité professionnelle
- Outils visuels, paper board, Vidéoprojecteur - Exercices pratiques -Supports de cours
- Evaluation
- En amont :
- un questionnaire peut être réalisé pour définir les attentes des participants et les objectifs qu'ils souhaitent atteindre
- Pendant la formation :
- des exercices pratiques réalisés par l'apprenant.
- A la fin de la formation :
- évaluation sommative.
- certification TOSA
- Au terme de la session :
- une évaluation à chaud pour le(s) apprenant(s)
- Attestation
À la fin de la formation
Maîtriser les fonctions avancées du logiciel de messagerie électronique Outlook
Être plus efficace dans sa communication interne via la messagerie électronique
Certification TOSA :
- L'examen (en français) sera passé à la fin de la formation
- Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
- 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)
Si le score minimal respectif n'est pas atteint, une attestation de passage est délivrée aux stagiaires.
Si les candidats atteignent le score minimal ou plus, les certificats leur seront délivrés,
Selon l’organisme
Être autonome sur le logiciel OUTLOOK Votre formateur à vos côtés pour répondre à vos attentes. Possibilité de travailler sur un cas concret
Centre de formation réactif sur tout le bassin Ancenien, en Loire Atlantique, Vendée, région parisienne
Où se déroule la formation
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
Vérifier mes droits sur moncompteformation.gouv.frOrganisme, certification, inscription
Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 13/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
