Ce que vous saurez faire
OUTLOOK ; Certification TOSA Bureautique
Avec la formation Outlook, Vous apprendrez à optimiser la gestion des messages, du calendrier et des contacts, ainsi qu'à personnaliser votre environnement pour gagner en efficacité et réactivité
Quel est l'intérêt de la formation Outlook, alors que vous l'utilisez déjà ?
La formation professionnelle présente de nombreux bénéfices : elle vous permet de développer, d'approfondir vos compétences techniques (hard skills) et vos compétences comportementales (soft skills) tout en améliorant par ces bienfaits votre développement professionnel continu, la compétitivité et le développement ...
Pour maîtriser Outlook, il est important desuivre une formation professionnelle adaptée.
En effet, Outlook est un outil de communication très puissant, il ne permet pas seulement de gérer efficacement vos emails, mais d'organiser votre travail au quotidien.
Nos formations sont également un excellent moyen pour se préparer à l'insertion professionnelle. En effet, de plus en plus d'entreprises exigent l'utilisation d'Outlook comme compétence principale.
Il est nécessaire de se former afin de pouvoir l'utiliser correctement ; vous apprendrez à mieux gérer votre temps, à organiser vos tâches et à travailler efficacement avec cet outil.
En effet, il existe différentes fonctionnalités et il est important de savoir les utiliser pour pouvoir bénéficier de tous les avantages qu'offre Outlook.
FORMATION OUTLOOK EN INDIVIDUEL = 1 Professeur pour 1 Apprenant
Un programme de formation Outlook élaboré "sur mesure"qui vous permet de progresser à votre rythme à l'aide d'outils pédagogiques en présence de « votre formateur » ; avec un itinéraire pédagogique adapté à vos besoins en compétences.
Tout au long de la formation, votre formateur évalue vos acquis par les exercices, tests, mise en situation et cas pratiques.
Votre formateur attitré est un professionnel de l'informatique, avec expérience de plusieurs années de formation de logiciels bureautiques et maitrise Outlook
FORMATION OUTLOOK EN PRESSENTIEL dans nos locaux à Nice
SUN DESIGN s'est engagé dans une démarche de Qualité de ses services formation, centre de formation certifié QUALIOPI.
Le déroulé, étape par étape
La formation Outlook étant individuelle, le programme est systématiquement ajusté en fonction des prérequis et des besoins en formation ; déterminés lors de l'entretien préalable à l'entrée en formation.
Module 1 : Prise en main d'Outlook
- Introduction à Outlook : Qu'est-ce qu'Outlook ? À quoi sert-il ?
- Interface utilisateur : Présentation des différents éléments de l'interface (rubans, groupes, volets).
- Configuration initiale : Création d'un nouveau profil, ajout de comptes de messagerie.
Module 2 : Gestion des courriels
- Réception et envoi de messages : Écrire, formater, envoyer un email, joindre des fichiers.
- Organisation des messages : Création de dossiers, déplacement de messages, utilisation des règles.
- Recherche de messages : Utilisation de la fonction de recherche avancée.
Module 3 : Contacts et calendrier
- Gestion des contacts : Ajout, modification, suppression de contacts, création de groupes de contacts.
- Utilisation du calendrier : Création de rendez-vous, réunions, tâches, utilisation des alertes.
- Partage de calendrier : Accorder des autorisations d'accès à d'autres utilisateurs.
Module 4 : Tâches et notes
- Gestion des tâches : Création, modification, affectation de tâches, utilisation des catégories.
- Prise de notes : Création de notes, organisation des notes.
Module 5 : Fonctionnalités avancées (optionnel)
- Règles et alertes : Configuration de règles automatisées pour trier et gérer les messages.
- Signature électronique : Création et ajout d'une signature personnalisée aux messages.
DÉROULEMENT DE VOTRE FORMATION OUTLOOK
DÉROULEMENT DE LA FORMATION OUTLOOK
- FORMATION EN INDIVIDUEL : 1 formateur pour 1 apprenant ; donc pas de formation de groupe
- PLANNING EN FONCTION DE VOS DISPONIBILITES, les heures de formation sont réparties en séance de 3 heures, 1 à 3 fois par semaine. Ainsi vous apprenez à votre rythme et cela permet au formateur de vérifier progressivement ce qui est acquis et si nécessaire de revenir sur les points de lacune.
- VALIDATION DES ACQUIS TOUT AU LONG DE LA FORMATION : études de cas, quiz et une certification OUTLOOK TOSA®
À la fin de la formation
A l'issue de la formation sur Outlook vous aurez acquis les compétences nécessaires pour organiser vos messages électroniques de façon à vous concentrer sur les plus importants ; gérer et partager votre calendrier pour planifier des réunions facilement ; partager des fichiers à partir du cloud afin que les destinataires aient toujours la dernière version ; rester connecté et productif où que vous soyez.
Vous trouverez ici nos formations Outlook sur moncompteformation.gouv.fr
Selon l’organisme
OUTLOOK en cours individuels = 1 formateur pour 1 apprenant, 100% en présentiel assuré par un expert.
Nos formateurs sont des professionnels expérimentés et pédagogues, ayant une expérience significative dans leur domaine d'expertise.
Où se déroule la formation
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
Vérifier mes droits sur moncompteformation.gouv.frOrganisme, certification, inscription
Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 08/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.