Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur

Objectif général

Être capable d'organiser, analyser et présenter des données chiffrées à l'aide d'un logiciel de tableur afin de produire des documents fiables, structurés et exploitables pour la prise de décision et le suivi d'activité.

Variante pour un programme de formation

Maîtriser les fonctionnalités essentielles d'un logiciel de tableur pour saisir, traiter, analyser et représenter des données sous forme de tableaux, calculs et graphiques professionnels.

Formulation orientée compétences

Utiliser un logiciel de tableur pour collecter, organiser, calculer, analyser et visualiser des données chiffrées en vue de répondre à des besoins professionnels de gestion, de suivi et de reporting.

objectif général

Objectif général

Maîtriser l'utilisation d'un logiciel de tableur pour organiser, traiter, analyser et présenter des données chiffrées de manière efficace et professionnelle.

Ou, dans une formulation plus orientée compétences :

Être capable d'exploiter un logiciel de tableur afin de créer des tableaux, effectuer des calculs, analyser des données et produire des représentations graphiques adaptées aux besoins professionnels.

contenu formation

Contenu de la formation

Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur

1. Prise en main du logiciel de tableur

Découverte de l'interface et de l'environnement de travail

Création, ouverture, enregistrement et gestion des classeurs

Navigation entre feuilles de calcul

2. Saisie et organisation des données

Saisie et modification des données

Gestion des lignes, colonnes et cellules

Mise en forme des tableaux

Utilisation des formats de données (texte, nombre, date, pourcentage, devise)

3. Réalisation de calculs

Utilisation des formules simples

Références relatives et absolues

Fonctions courantes : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL

Gestion des erreurs de calcul

4. Analyse des données

Tri et filtrage des données

Mise en forme conditionnelle

Recherche et extraction d'informations

Utilisation des fonctions logiques simples (SI, ET, OU)

5. Représentation graphique des données

Création de graphiques adaptés aux données

Personnalisation des graphiques

Choix du type de graphique selon l'objectif de présentation

Mise en page des éléments visuels

6. Gestion et exploitation des tableaux

Création et gestion de tableaux structurés

Calculs automatiques dans les tableaux

Synthèse et présentation des résultats

Introduction aux tableaux croisés dynamiques

7. Mise en page et diffusion

Paramètres d'impression

Mise en page des feuilles de calcul

En-têtes, pieds de page et zones d'impression

Exportation et partage des documents

8. Applications pratiques

Création d'un budget ou d'un tableau de suivi

Réalisation d'un tableau de bord simple

Analyse de données chiffrées réelles

Présentation des résultats sous forme de graphiques et rapports

Évaluation

Réalisation d'un exercice pratique intégrant la saisie, les calculs, l'analyse et la présentation de données.

À l'issue de la formation « Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur », les participants seront capables de :

Saisir, organiser et mettre en forme des données dans un tableur.

Utiliser des formules et fonctions courantes pour automatiser les calculs.

Trier, filtrer et analyser des données afin d'en extraire des informations pertinentes.

Créer des tableaux et des graphiques adaptés à la présentation des résultats.

Produire des documents chiffrés fiables, clairs et professionnels.

Mettre en page et partager des tableaux de suivi, rapports ou tableaux de bord.

Exploiter les fonctionnalités du tableur de manière autonome dans un contexte professionnel.

Indicateurs de réussite

Réalisation d'un tableau structuré intégrant des calculs automatisés.

Analyse correcte des données à l'aide des outils du tableur.

Création de graphiques pertinents et lisibles.

Production d'un document conforme aux consignes et aux besoins professionnels.

Utilisation autonome des principales fonctionnalités du logiciel de tableur.

Passage de la certification ICDL – Tableur permettant de valider officiellement les compétences acquises durant la formation.

Maîtrise des fonctionnalités essentielles d'un logiciel de tableur.

Organisation et analyse efficace des données chiffrées.

Réalisation de calculs automatisés et fiables.

Création de tableaux et graphiques professionnels