Microsoft Teams & certification Tosa

Présentation de Microsoft Teams

• Qu'est-ce que Ms Teams ?
• Les apports de Ms Teams pour une organisation
• Les différences entre Ms Teams, OneDrive, SharePoint et

Yammer

Le contenu d'un espace Ms Teams

• Les canaux
• Le canal général
• Ajouter un canal
• La notion de canal favori
• Les onglets

Créer et organiser les espaces Ms Teams

• L'équipe, le canal, l'onglet : principes et organisation de

l'espace de travail Ms Teams

• La gestion des utilisateurs d'une équipe
• La gestion des utilisateurs externes
• Paramétrer une équipe

Teams dans mon organisation (interne)

• Préparer et créer des équipes
• Initier une conversation
• Le calendrier Teams, création, modification d'évènements
• Partager des documents, mise en application
• Gestion d'une réunion Teams avec Outlook (visioconférence,

partage de bureau, d'écran et de fichiers)

• Utilisation de Forms dans les canaux
• Utiliser les mentions
• Utiliser les recherches / & @

Teams en dehors de mon organisation (externe)

• Créer une réunion
• Les outils de réunion, lever la main, la conversation, les

background

• Partager un document, un tableau blanc, un PPT
• Préparer un live event
• Les ressources de la réunion
• Le volet des Questions/Réponses (Q&A)
• Bookings
• Créer une page de service
• Personnaliser la page de service
• Partager l'URL de l'agenda
• Shift
• Préparer ses shifts
• Les shifts ouverts versus shift fermés

Utiliser le site et les APP dans l'espace Ms Teams

• Faire un onglet Ms Teams vers une page, un fichier
• Faire un onglet Ms Teams vers une APP, un Forms

Découvrir les autres App collaboratives

• Forms : questionnaires, enquêtes
• Planner : gestion de planification
• Sway : présentations interactives online
• Stream : diffusion de vidéos
• Delve : mon profil Office
• Yammer : réseau social d'entreprise

Suite à cette montée en compétence, les stagiaires sont en mesure de :

• Naviguer, gérer des équipes, organiser des réunions et partager des fichiers dans Teams
• Échanger et travailler de manière collaborative avec l'équipe
• Gérer des réunions et partager du contenu, planifier, animer et enregistrer avec Teams et Stream
• Utiliser Planner pour les tâches et Forms pour les sondages
• S'appuyer sur Yammer pour les échanges d'équipe et Sway pour des présentations
• Paramétrer les accès et protéger les données

• Nos formateurs sont des experts de Teams et disposent d'une expérience significative dans la formation professionnelle
• Au delà des fonctionnalités du logiciel, l'accent est mis sur l'efficacité : méthode, bons usages, astuces