Ce que vous saurez faire
Cette formation vous permettra de :
- Collaborer efficacement avec Teams et SharePoint.
- Organiser et partager ses idées dans OneNote.
- Gérer et synchroniser ses fichiers avec OneDrive.
- Maîtriser les astuces pour optimiser la productivité.
Le déroulé, étape par étape
Découvrir l'environnement Microsoft 365
- Se connecter à Microsoft 365
- Naviguer et rechercher
- Modifier la langue d'affichage et le mot de passe
- Visualiser et gérer les fichiers
Gérer et partager des fichiers avec OneDrive
- Ouvrir, créer des dossiers et rechercher un fichier dans OneDrive
- Comprendre les statuts de synchronisation
- Partager un fichier
- Restaurer un fichier
Collaborer et contribuer
- Gérer les documents dans SharePoint
- Restaurer des fichiers
- Créer et modifier des pages
- Gérer les versions, alertes, et droits
Travailler en équipe avec Teams
- Lancer Teams et répondre aux messages
- Gérer les conversations
- Planifier des réunions et créer des sous-groupes
- Salles pour petits groupes
Créer et organiser un plan dans Planner
- Créer un nouveau plan et le structurer en compartiments
- Ajouter et affecter des tâches aux membres de l'équipe
- Fixer des priorités et des dates d'échéance pour les tâches
- Suivre l'état d'avancement
- Ajouter des commentaires et des notes
- Configurer des rappels automatiques
Gérer les tâches dans To Do
- Créer des listes de tâches
- Ajouter des sous-tâches
- Marquer une tâche comme terminée
- Configurer des rappels et des échéances
- Partager des listes de tâches avec des collègues
- Utiliser des catégories ou des étiquettes pour filtrer et rechercher
Structurer et exploiter des notes avec OneNote
- Ouvrir et rechercher dans un bloc-note OneNote
- Insérer des objets, balises, ou utiliser des modèles de pages
- Gérer les liens entre OneNote et Outlook
- Comprendre les limites de stockage
Forms
- Créer des formulaires
- Ajouter des questions de type Likert
- Configurer différents types de questions : choix multiples, texte libre, évaluation, etc
- Personnaliser les thèmes et les messages
- Analyser et exporter les résultats
Lists
- Créer des listes personnalisées pour organiser et suivre les informations
- Utiliser des modèles prédéfinis pour des cas d'usage spécifiques
- Configurer des règles pour automatiser des actions
- Ajouter des colonnes personnalisées
- Inclure des fichiers en pièces jointes.
- Collaborer en temps réel avec d'autres utilisateurs sur une liste partagée
Sway
- Créer des présentations modernes et interactives à partir de modèles ou de zéro
- Insérer des groupes pile pour afficher les éléments de manière dynamique et engageante
- Ajouter du contenu multimédia pour enrichir les présentations
- Publier et partager des présentations
- Adapter le design automatiquement pour les différents appareils
À la fin de la formation
À l'issue de la formation, le candidat doit obligatoirement passer la certification TOSA®.
Ce programme de formation est conçu pour permettre aux apprenants de renforcer leurs compétences et d'évoluer d'un niveau Initial à Opérationnel, leur assurant ainsi une autonomie dans l'utilisation de l'outil. Grâce à une approche pédagogique progressive et pratique, les participants développent des savoir-faire directement applicables en entreprise.
La certification est basée sur un score allant de 1 à 1000 points, positionnant le candidat sur l'un des niveaux du référentiel TOSA® : Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert.
Note : Un score inférieur à 351 points donne lieu à une attestation de passage, tandis qu'un score supérieur permet d'obtenir la certification avec mention du niveau atteint.
Ce dispositif garantit une validation officielle et reconnue des compétences professionnelles, facilitant ainsi l'employabilité et la montée en compétences des apprenants.
Selon l’organisme
- Formation individuelle 100% à distance, certification comprise
- Formateur expert
- Programme personnalisé
- Manipulation de vos propres fichiers sur votre environnement de travail (Optionnel)
Où se déroule la formation
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
Vérifier mes droits sur moncompteformation.gouv.frOrganisme, certification, inscription
Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 02/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.