Manager une équipe administrative et/ou des collaborateurs paie et participer aux projets de développement transverses de l'entreprise

Organiser les équipes paie et administration du personnel en cartographiant les rôles et compétences de chacun et en veillant à une gestion inclusive et équitable des talents pour déterminer les formations nécessaires (process, outils, évolutions règlementaires …) à la montée en compétences des collaborateurs pour garantir leur niveau d'expertise et leur réactivité face aux évolutions du secteur

Encadrer les équipes du service paie et administration du personnel ainsi que les équipes transverses et/ou les prestataires externes (cabinets) selon la structure organisationnelle de l'entreprise en mettant en place des processus de communication inclusifs et accessibles et en apportant un soutien managérial pour assurer une cohésion d'équipe et une efficacité opérationnelle dans un souci d'éthique et de bien-être au travail.

Mettre en place les processus et les procédures internes en lien avec la paie et l'administration du personnel en formalisant les valeurs, attentes, règles et directives de façon compréhensible par tous, notamment les personnes en situation de handicap, pour assurer une transparence et une accessibilité des informations pour tous les collaborateurs

Contribuer opérationnellement à l'amélioration de l'automatisation des processus administratifs et RH (SIRH par exemple) en identifiant les tâches répétitives et en proposant des solutions technologiques inclusives et durables (logiciels de gestion, outils d'automatisation) pour optimiser l'efficacité des équipes et réduire les risques d'erreurs tout en restant attentif au respect de la sécurité des données et de la confidentialité et à l'implication sur la QVCT des équipes

Veiller au respect du Code du travail et des règlements afférents à l'entreprise et à son secteur d'activité, y compris ceux relatifs à l'emploi des personnes en situation de handicap, en se positionnant en tant que référent sur son périmètre d'activité auprès des salariés, des fonctions transversales internes, des partenaires sociaux et de la Direction pour assurer la conformité légale, favoriser l'inclusion et protéger les intérêts de l'entreprise et des collaborateurs

Répondre à l'oral et à l'écrit aux différentes sollicitations des clients internes (Direction, managers, salariés ...) en étant transparent, pédagogue, fiable et compréhensible par tous, notamment des personnes en situation de handicap, et en respectant son périmètre d'activité pour informer, rassurer et/ou conseiller les parties demandeuses et renforcer la confiance et la communication au sein de l'entreprise

Piloter l'activité du service paie et administration du personnel en élaborant et en suivant des tableaux de bord et indicateurs, et en utilisant les fonctions avancées d'outils bureautiques adaptés et des outils collaboratifs pour proposer des axes d'amélioration RH notamment en matière d'inclusion et de diversité et participer activement à la politique RH de l'établissement

Être capable de manager et piloter un service paie et administration du personnel en garantissant la conformité réglementaire, la performance des processus, le développement des équipes et la qualité du service RH rendu à l'ensemble des collaborateurs.

Ce bloc permet de manager et piloter un service paie et administration du personnel, d'optimiser les processus RH, de garantir la conformité réglementaire et de contribuer à la performance sociale de l'entreprise.