À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
S'approprier un support de formation en analysant ses forces et ses faiblesses, et en l'adaptant aux besoins spécifiques du public
Développer des compétences en animation pour capter l'attention, encourager la participation active et maintenir une dynamique positive
Gérer efficacement un groupe en comprenant ses dynamiques, en prévenant les conflits et en favorisant une atmosphère constructive
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1 : S'approprier et adapter un support de formation
Matin : Comprendre et analyser un support existant
Définir les objectifs pédagogiques du support en identifiant clairement les compétences ou savoirs à transmettre Identifier les savoirs théoriques ou pratiques à transmettre
Vérifier que les objectifs pédagogiques sont spécifiques, mesurables et adaptés au public cible
S'assurer que les objectifs répondent aux attentes du commanditaire ou du contexte de la formation
Examiner la structure globale du support pour en vérifier la logique et la progression des idées Identifier les différentes parties du support (introduction, développement, conclusion)
Vérifier que chaque partie s'enchaîne de manière fluide et logique
Repérer les éventuelles incohérences ou répétitions dans la progression
Évaluer la pertinence du contenu par rapport aux besoins et au contexte du public visé Analyser si le niveau de langage et les concepts abordés sont adaptés au public cible
Vérifier que le contenu est en phase avec les attentes et les problématiques du groupe
Identifier les parties du contenu qui nécessitent des ajustements pour répondre aux besoins spécifiques
Identifier les points forts du support, ainsi que les éléments nécessitant une amélioration ou une mise à jour Repérer les sections qui captent l'attention ou facilitent la compréhension
Identifier les informations obsolètes ou manquantes à actualiser
Mettre en évidence les éléments visuels ou interactifs qui renforcent l'impact du support
Après-midi : Adapter et enrichir un support de formation
Réorganiser les informations pour garantir une fluidité et une progression pédagogique cohérente Revoir l'ordre des sections pour introduire d'abord les concepts simples avant les notions complexes
Grouper les informations similaires pour éviter la dispersion
Supprimer ou réduire les parties redondantes ou peu pertinentes
Ajouter des exemples concrets, des études de cas ou des scénarios pratiques pour rendre le contenu plus accessible et engageant Insérer des situations réalistes que les participants pourraient rencontrer dans leur contexte professionnel
Proposer des exercices pratiques pour appliquer les notions abordées
Intégrer des histoires ou anecdotes pour illustrer les concepts de manière vivante
Intégrer des éléments visuels (schémas, images, graphiques) pour renforcer la compréhension et capter l'attention Ajouter des diagrammes ou des schémas pour simplifier les concepts complexes
Utiliser des images ou illustrations pertinentes pour appuyer les messages clés
Vérifier que les éléments visuels sont clairs, lisibles et bien alignés avec le contenu
Vérifier que le support reflète bien les objectifs pédagogiques, tout en restant adaptable aux besoins spécifiques du groupe Relire l'ensemble du support pour s'assurer qu'il correspond aux objectifs initiaux
Prévoir des marges de flexibilité pour ajuster le contenu en fonction des retours ou des imprévus
Jour 2 : Animer une formation et gérer la dynamique de groupe
Matin : Techniques d'animation et posture du formateur
Adopter une posture ouverte et bienveillante pour instaurer un climat de confiance dès le début de la session Se présenter de manière authentique et transparente
Expliquer clairement les objectifs de la formation et le rôle du formateur
Inviter les participants à exprimer leurs attentes et leurs besoins
Utiliser des techniques variées pour capter et maintenir l'attention, comme des anecdotes, des questions ouvertes ou des activités interactives Alterner entre des phases d'explications théoriques et des activités pratiques
Poser des questions stimulantes pour encourager la réflexion et les échanges
Introduire des pauses dynamiques ou des moments interactifs pour maintenir l'énergie du groupe
Encourager la participation active en valorisant les interventions des participants et en favorisant les échanges Reformuler ou compléter les interventions des participants pour les valoriser
Favoriser les discussions en petits groupes ou en binômes pour encourager les plus réservés
Mettre en avant les contributions pertinentes pour renforcer la confiance des participants
Ajuster son discours, son ton et son rythme en fonction de l'énergie et des besoins du groupe pour maintenir une dynamique positive Observer les réactions des participants pour adapter le rythme de la session
Varier le ton et les supports utilisés pour éviter la monotonie
Répondre aux besoins spécifiques du groupe en ajustant le contenu ou la méthode
Après-midi : Gérer un groupe et prévenir les conflits
Observer et comprendre les dynamiques de groupe pour anticiper les éventuelles tensions ou blocages Identifier les rôles naturels des participants
Repérer les signes de désengagement ou de frustration
Encourager une participation équilibrée pour éviter les déséquilibres dans les échanges
Identifier les comportements difficiles (passivité, opposition, domination) et adopter des stratégies adaptées pour les gérer efficacement Faire participer les personnes passives en leur posant des questions directes mais bienveillantes
Canaliser les participants en redistribuant la parole
Gérer les oppositions en reformulant les objections.
Instaurer des règles claires et explicites dès le début pour prévenir les conflits et favoriser une communication respectueuse Établir des règles collectives comme "écoute active" ou "prise de parole équilibrée"
Rappeler ces règles en cas de débordements ou de tensions
Encourager le respect mutuel en valorisant les différences d'opinion
Utiliser des techniques de désamorçage, comme l'écoute active ou la reformulation, pour gérer les tensions et maintenir une atmosphère constructive Pratiquer l'écoute active pour comprendre les frustrations ou malentendus
Reformuler les propos des participants pour clarifier et apaiser les échanges
Proposer une médiation ou une activité collective pour relancer une dynamique positive
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif français permettant à chaque actif d'acquérir des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle. Ces droits, cumulés en euros, servent à financer des formations certifiantes pour développer ses compétences ou changer de métier.
Je souhaite financer la formation avec le CPF