Aucun prérequis spécifique
À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Comprendre l'enjeu et les difficultés d'un message écrit
Adopter un style allégé et vivant
Affiner ses qualités de rédacteur
Définir des critères de qualité et s'auto-évaluer
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1
Matin
Les écrits professionnels
Les différents canaux de communication : fax, mail, notes, lettres, études, projets, bilans, résumés…
Les destinataires, leurs attentes et les contraintes d'écriture
Les objectifs du message et ses enjeux
La stratégie à adopter en fonction des atouts et des contraintes du rédacteur ainsi que des modes de communication complémentairesAprès-midi
Les règles d'écriture
Adopter le bon vocabulaire
Utiliser un style direct ou indirect en fonction du contexte du message
La clarté : adopter le bon vocabulaire, structurer son message, utiliser un style direct ou indirect en fonction du contexte du message
La concision : éviter les redondances et les répétitions, adopter un rythme plus court, écrire simplement, éliminer les effets de style
Le sens du message porté par un ton adapté : adopter un ton positif et tonique
Choisir son vocabulaire : les mots à privilégier, s'adapter aux exigences du destinataire, donner de l'intérêt humain
JOUR 2
Matin
Les 4 points principaux de la rédaction
Avant d'écrire
La réflexion préalable au choix d'une stratégie
La création d'idées
Le brainstorming, l'écriture en liberté, le schéma heuristique, la formulation du message essentiel en une phrase
L'organisation des idées
Le tri des idées
Les 4 types de plans classiques disponibles
Le choix d'un plan appropriéAprès-midi
Les 4 points principaux de la rédaction
L'efficacité du QQOQCPC
Au moment d'écrire
Le style et la fluidité du message, l'enchaînement des idées et l'emploi des transitions
Présentation : les mentions indispensables, la mise en forme des documents internes et externes, équilibrer et aérer son texteL'auto-contrôle de ses écritsL'acquisition d'un esprit critique vis-à-vis de sa rédaction
La relecture et ses techniques
Mesurer l'efficacité de son message
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.