Aucun prérequis spécifique
À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Être à l'aise avec l'interface de Word 2019
Savoir créer, modifier, sauvegarder et imprimer des documents
Apprendre à soigner la mise en forme et la présentation de ses documents
Comprendre comment améliorer la qualité de ses documents en utilisant des outils tels que le correcteur orthographique ou le dictionnaire des synonymes
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1
Matin
PRÉSENTATION DE L'INTERFACE WORD
Menu Fichier (fonctionnalités communes : ouvrir, fermer, enregistrer etc...)
Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide
Passer d'un onglet à un autre
Découvrir le ruban : groupes, icônes
Afficher les boîtes de dialogue
Utiliser le zoom
Utiliser la zone d'aide "Dites-nous ce que vous voulez faire", "Rechercher des outils adaptés"GÉRER SES DOCUMENTSCréer un nouveau document
Sauvegarder un document
Fermer un document et l'ouvrir
Envoyer son document par mail
Reprendre le document au même point à sa réouvertureAprès-midi
SAISIR ET RÉORGANISER DU TEXTE
Saisir un texte dans Word (les règles de saisie)
Afficher les marques de paragraphe et la règle
Corriger les erreurs saisies dans le texte
Copier ou déplacer du texteAprès-midi
METTRE EN FORME UN DOCUMENTSélectionner des éléments dans Word (mot, ligne, paragraphe ou document en entier)
Mise en forme rapide du texte (gras, italique, couleurs...)
Reproduire une mise en forme sur plusieurs parties du texte (le pinceau)
Modifier l'alignement du texte (centrer, justifier, retraits...)
Définir l'espace entre les lignes de paragraphes
Enrichir la mise en forme en insérant des listes à puces et des caractères spéciaux ou des icônes
Modifier l'alignement du texte grâce aux tabulations
Encadrer un titre ou une page
JOUR 2
Matin
CORRIGER LE TEXTE D'UN DOCUMENT
Utiliser le correcteur d'orthographe et de grammaire
Nouveau soulignement en bleu de mots (dictionnaire de contexte)
Remplacer un mot par un synonyme
Automatiser la correction lors de la saisie
Recherche "intelligente"DÉFINIR LA MISE EN PAGE ET IMPRIMER UN DOCUMENTVisualiser le document tel qu'il sera à l'impression
Modifier l'orientation des pages portrait/paysage
Modifier la largeur des marges
Insérer un saut de page manuel
Se déplacer dans un document (aller à une page précise, début et fin du document)
Imprimer un document (choix de l'imprimante, du format du papier...)
FIN DE LA FORMATIONDébrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.