Ce que vous saurez faire
Apprendre à utiliser ou à se perfectionner sur Outlook. Passer le test de certification et de niveau TOSA 1. Maîtrise de l'interface et de la navigation : Comprendre et utiliser efficacement les onglets, les rubans et les fonctions principales d'Outlook pour une navigation fluide. 2. Gestion avancée des emails : Savoir composer, envoyer, recevoir et organiser les emails en utilisant des fonctionnalités avancées de tri, de filtrage et de gestion des dossiers. 3. Utilisation optimale du calendrier : Planifier des événements, des réunions et des rendez-vous tout en utilisant les fonctionnalités avancées telles que le calendrier partagé et les demandes de réunion. 4. Gestion experte des contacts : Ajouter, organiser et utiliser efficacement les contacts, en exploitant les fonctionnalités avancées telles que la création de groupes de contacts et les listes de distribution. 5. Productivité avec les tâches et les notes : Créer, suivre et gérer des listes de tâches, tout en prenant et organisant des notes importantes pour une meilleure productivité. 6. Maîtrise de la gestion des archives et des fichiers : Utiliser les archives pour stocker les emails et gérer efficacement les pièces jointes et les fichiers associés. 7. Automatisation des tâches avec les règles : Créer des règles pour automatiser la gestion des emails et utiliser les modèles pour accélérer la rédaction des emails. 8. Sécurité et confidentialité : Comprendre et utiliser les paramètres de sécurité avancés, configurer les signatures et gérer la confidentialité des emails. 9. Personnalisation de l'interface utilisateur : Personnaliser les paramètres, les affichages et les configurations pour optimiser l'expérience utilisateur. 10. Collaboration avancée avec d'autres outils intégrés : Utiliser les fonctionnalités de collaboration avancée avec des outils tels que Teams pour une gestion efficace des flux de travail. - Evaluation des besoins et du profil du participant - Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules - Cas pratiques - Questionnaire et exercices - Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape - Retours d'expériences - Séquences pédagogiques regroupées en différents modules, - Remise d'un support pédagogique - Echanges interactifs - Intervention d'un formateur expert dans son domaine Vous avez besoin de conseils ? Tel : 01 89 16 30 87 Courriel : contact@infodi-formation.fr
Le déroulé, étape par étape
1- Introduction à Outlook • Présentation de l'interface : Navigation dans Outlook, découverte des onglets, des rubans et des éléments clés. 2- Gestion des Emails • Composition et envoi : Maîtrise de la création, de la mise en forme et de l'envoi d'emails. • Gestion des boîtes de réception : Organisation des emails, tri, filtrage et utilisation des dossiers. 3- Utilisation du Calendrier • Création d'événements : Planification et gestion d'événements, réunions, et rendez-vous. • Partage et collaboration : Utilisation du calendrier partagé, envoi de demandes de réunion. 4- Gestion des Contacts • Création et organisation : Ajout, modification et gestion des contacts, création de listes de contacts. • Utilisation avancée des contacts : Création de groupes de contacts, importation/exportation de contacts. 5- Tâches et Notes • Création et suivi des tâches : Gestion de listes de tâches, suivi des progrès, assignation de tâches. • Prise de notes : Utilisation des notes pour enregistrer des informations importantes. 6- Gestion des Archives et Fichiers • Archivage des emails : Utilisation des archives pour stocker et organiser les emails. • Gestion des pièces jointes : Envoi, réception et gestion des pièces jointes. 7- Règles et Automatisation • Création de règles : Utilisation avancée des règles pour automatiser la gestion des emails. • Utilisation des modèles : Création et utilisation de modèles d'emails. 8- Sécurité et Confidentialité • Gestion de la sécurité : Utilisation des paramètres de sécurité avancés, protection des emails sensibles. • Utilisation des signatures : Création de signatures professionnelles pour les emails. 9- Personnalisation de l'Interface • Personnalisation avancée : Personnalisation des paramètres, des affichages et des options d'affichage. 10- Utilisation avancée des Fonctionnalités Collaboratives • Utilisation de Teams et d'autres outils intégrés : Collaboration avancée avec Teams, intégration avec d'autres outils Microsoft. 11- Gestion des Flux de Travail • Optimisation des processus de travail : Utilisation de l'automatisation et de la gestion de flux pour une productivité accrue. 12- Gestion du Temps et Productivité • Optimisation du temps : Utilisation d'outils pour gérer efficacement le temps, planification des tâches et des rendez-vous.
À la fin de la formation
Maitriser Outlook. Exécuter les exercices au fur et à mesure de la formation. Gagner en compétences que vous soyez débutant(e)ou avancé(e). Passer le test de certification TOSA.
Selon l’organisme
Formation en visioconférence ou en présentiel sur toute la France et 100% en cours individuels avec votre formateur(trice) + parcours d'e-learning de renforcement. Personnalisée en fonction de vos besoins. Certifiante avec TOSA. Formateurs experts.
Où se déroule la formation
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Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 16/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
