Ce que vous saurez faire
Cette formation valide la capacité à coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d'une équipe et organiser des réunions de travail.
En fin de formation, l'apprenant sera en mesure de :
- Appréhender les notions relatives à l'utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs.
- Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l'efficacité de l'équipe.
- Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires.
- Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.
Le déroulé, étape par étape
Comprendre les outils collaboratifs
- Définition et bénéfices des outils collaboratifs.
- Panorama des plateformes collaboratives.
- Gestion des profils, notifications, paramètres et droits d'accès.
- Création et gestion d'équipes et d'espaces de travail.
Gérer les calendriers et les tâches
- Utilisation des calendriers individuels et partagés.
- Création et gestion d'événements.
- Gestion des disponibilités.
- Création, affectation et suivi des tâches.
- Priorisation et échéances.
Communiquer et collaborer efficacement avec les outils numériques
- Communication synchrone et asynchrone.
- Conversations individuelles et de groupe.
- Partage de fichiers dans les échanges.
- Gestion des messages, notifications et historique.
Organiser et animer des réunions collaboratives
- Planification des réunions.
- Invitations et gestion des participants.
- Fonctionnalités d'animation.
- Partage d'écran et de documents.
- Gestion des webinaires et bonnes pratiques.
Stocker et partager l'information
- Stockage cloud.
- Téléversement et téléchargement de fichiers.
- Gestion des autorisations.
- Partage par liens et contrôle des accès.
Produire et co-construire du contenu
- Coédition de documents.
- Commentaires et suggestions.
- Historique des versions.
- Outils de brainstorming et tableaux collaboratifs.
- Capitalisation et partage des résultats.
À la fin de la formation
Maîtrisez les outils collaboratifs essentiels pour travailler efficacement en présentiel, à distance ou en mode hybride.
L'évaluation des compétences s'effectue au moyen d'un test en ligne sécurisé et automatisé, basé sur des mises en situation pratiques et réalisé conformément aux exigences de la Fondation ICDL
La certification ICDL se déroule en présentiel. L'examen comprend 36 questions réparties sur trois niveaux de difficulté et doit être réalisé en 35 minutes. La certification est obtenue à partir de 75 % de réponses correctes.
Selon l’organisme
- Formateur spécialiste, avec une longue expérience terrain dans ce domaine
- Bonnes connaissances de l'économie de l'entreprise, du support et des besoins des utilisateurs de tout niveau.
- Fortes qualités pédagogiques confirmées.
Où se déroule la formation
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 06/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.