Formation EXCEL - Niveau 1-2 avec Certification TOSA

Ce stage se décompose en 2 modules :

• MODULE 1 : EXCEL LES BASES

ENVIRONNEMENT / MÉTHODES

Analyse des concepts de base d'un tableur : cellule, champ, feuille, classeur, la notion de format de cellules

Identifier les différents onglets sur le ruban

Enregistrer son fichier au bon format

Créer, supprimer, renommer, déplacer ses feuilles de calculs

Préparer le document pour l'impression : définir, modifier la zone d'impression, titrer, paginer

Changer la largeur des colonnes, la hauteur des lignes

Supprimer et insérer des cellules

Savoir dupliquer correctement une feuille

Modifier plusieurs feuilles simultanément

CALCULS (FORMULES, FONCTIONS)

Création de formules simples : addition, multiplication, division, soustraction…

Calculer et appliquer des pourcentages, des taux

Compréhension de la logique des fonctions

Apprentissage des fonctions de base :

somme, moyenne, max, min,

fonctions de dénombrements : nb, nb.si, etc.

fonction logique SI

fonctions texte : gauche, droite, stxt, concatener, etc

la notion de date, d'heure et quelques fonctions associées

Automatiser la recopie des formules : les références absolues ou relatives, les $ dans les formules

Déterminer l'impact de la suppression d'une line ou d'une colonne sur une formule

MISE EN FORME

Mise en forme du tableau : quadrillage, couleurs…

Effectuer des formatages simples de nombres : pourcentages, séparateurs de milliers, etc.

Mise en forme de tableau de bord en fonction du contenu, des résultats : création de mises en forme conditionnelles simples

GESTION DES DONNÉES

Trier et filtrer un tableau.

Créer des liaisons entre feuilles/classeurs :

Répartir des données sur plusieurs feuilles

Créer des liaisons dynamiques

Construire des tableaux de synthèse/consolidation

Illustrer les chiffres avec des graphiques

Générer un graphique à partir d'un tableau de données

Modifier le type : histogramme, courbe, secteur

Ajouter des étiquettes

Ajuster les données source

ETUDES DE CAS

Nombreuses études de cas afin de consolider les acquis dans différentes situations professionnelles

• MODULE 2 : EXCEL INTERMEDIAIRE

ENVIRONNEMENT / MÉTHODES

Mettre en page son document :

Mise en page et impression

Les différents types d'affichage

Création de fichier Pdf

Créer, supprimer, renommer, déplacer vos feuilles de calculs

Création et utilisation des zones nommées

Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données

Connaître les différents types de collage spécial

Protéger ses formules, feuilles ou classeur

CALCULS (FORMULES, FONCTIONS)

Rappel des fonctions de base : moyenne, maxi, mini, nb, etc.

Fonctions de regroupement : nb.si, nb.si.ensemble, somme.si, somme.si.ensemble, etc

Fonction logique Si, Et, Ou, Siconditions,

Fonction Recherchev, Rechercheh

Fonctions texte : Gauche, Droite, Stxt, concatener, etc.

La notion de date, d'heure et les fonctions associées

Tester le contenu des cellules : Estvide, Esttexte, Estnum, etc

Automatiser la recopie des formules : les références absolues ou relatives, les $ da

Bonnes connaissances du tableur EXCEL

Passage de la certification TOSA avec un score optimal

Formation en petits groupe de niveau homogène

Une formation de qualité avec un formateur expérimenté.

Nombreuses études de cas concrètes

Travail possible sur vos fichiers

Un test d'entrainement avant le passage de la certification TOSA