Ce que vous saurez faire
La maîtrise de l'outilMicrosoft Wordreprésente un gain significatif de productivité dans le milieu professionnel et est spécifiquement requise dans le tertiaire sur des postes utilisant l'outil au quotidien mais aussi des métiers nécessitant des compétences transversales où l'utilisation du logiciel de traitement de texte devient une nécessité (auto entreprenariat, commercial, artisanat, etc.).
C'est dans ce contexte que s'inscrit la certification qui vient d'une part attester et valoriser les compétences du titulaire auprès des employeurs notamment, et d'autre part permet à l'employeur d'avoir une visibilité du niveau de maîtrise de l'outil Word à l'embauche ou encore de faire monter en compétences leurs employés dans le cadre d'évolutions professionnelles, de changement de poste en interne ou encore d'évolutions propres aux métiers.
La certification repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l'évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l'utilisation du logiciel. À l'issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).
En deçà du score de 351 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification.
Les niveaux Basique, Opérationnel, Avancé et Expert permettent quant à eux au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences dans la gestion du logiciel et d'attester de son opérationnalité selon son profil et l'emploi qu'il exerce.
Le déroulé, étape par étape
La certification couvre quatre grands domaines de compétences liés à l'utilisation avancée de Microsoft Word, centrés sur la maîtrise de l'environnement, la mise en forme, l'édition et la création de documents professionnels.
Domaine 1 : Gestion de l'environnement Word et méthodes
Ce domaine évalue la capacité à utiliser efficacement les fonctions essentielles du logiciel : création, modification et mise en forme de documents. Il inclut la maîtrise des différents modes d'affichage pour adapter sa lecture et son travail selon les besoins, ainsi que la personnalisation de l'environnement (thèmes, modèles, barres d'outils, raccourcis clavier) pour optimiser la productivité.
Domaine 2 : Mise en page et mise en forme de documents Word
Ce domaine porte sur l'application de mises en forme précises, tant au niveau des caractères (polices, couleurs, effets) que des paragraphes (alignement, retraits, puces, espacements). Il comprend aussi la création et la gestion de styles pour uniformiser le document, ainsi que l'utilisation des outils de mise en page (marges, colonnes, orientation, en-têtes/pieds de page) pour un rendu professionnel et structuré.
Domaine 3 : Utilisation des outils d'édition pour la création de documents Word
L'accent est mis ici sur les fonctionnalités avancées permettant de gagner en efficacité : automatisation via modèles, macros ou champs, et outils d'aide à la saisie (correction automatique, suggestion, vérification orthographique/grammaticale). Il s'agit aussi de maîtriser les méthodes de sélection et déplacement de contenu, et de savoir gérer les références (tables des matières, index, renvois, citations) en assurant leur mise à jour et leur cohérence.
Domaine 4 : Création de thèmes et modèles
Ce dernier domaine se concentre sur l'aspect visuel et la structuration des données. Il évalue la capacité à insérer et gérer des objets graphiques (images, formes, diagrammes) en les mettant en forme de manière esthétique et fonctionnelle. Il inclut également la création, modification et mise en forme de tableaux, avec l'utilisation de fonctions avancées (fusion de cellules, tri, formules), et l'enrichissement du document à travers des éléments graphiques personnalisés.
À la fin de la formation
La certification atteste la capacité du candidat à utiliser Microsoft Word de manière efficace et professionnelle. Elle permet de valoriser des compétences directement mobilisables en milieu professionnel, notamment dans les secteurs où l'usage du traitement de texte est essentiel. Elle offre aux employeurs un repère fiable du niveau de maîtrise, facilitant le recrutement, la mobilité interne et la montée en compétences. Elle contribue ainsi à l'employabilité, à l'autonomie des utilisateurs et à l'adaptation aux environnements de travail numériques.
Selon l’organisme
Cette certification sera associée à une formation visant à comprendre et maîtriser les principales fonctionnalités de Microsoft Word pour la création, la mise en forme et l'édition de documents.
Où se déroule la formation
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 14/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
