Ce que vous saurez faire
Environnement et méthodes
- Maîtriser les outils d'édition de Microsoft Excel (copier, coller, formatage, auto-complétion) pour structurer efficacement les données et optimiser la productivité.
- Naviguer et utiliser l'environnement du logiciel (barre d'outils, menus, raccourcis) pour une gestion rapide et précise des données.
- Organiser les classeurs, feuilles et tableaux, et personnaliser les modes d'affichage pour garantir une présentation claire, cohérente et ergonomique.
Calculs et formules
- Utiliser les fonctions de calcul et les formules dans Microsoft Excel pour automatiser les opérations arithmétiques, logiques et temporelles et optimiser le traitement des données.
- Exploiter les fonctions avancées liées à la gestion de bases de données (INDEX, EQUIV, recherche, analyse de données volumineuses) pour structurer et extraire des informations pertinentes.
- Concevoir et gérer des formules complexes en maîtrisant les références relatives et absolues afin d'assurer la fiabilité et l'efficacité des analyses.
Mise en forme
- Créer, utiliser et modifier les formats numériques dans Microsoft Excel pour personnaliser l'apparence des données (styles, couleurs, formats de nombres, dates, devises) et garantir une présentation claire et professionnelle.
- Mettre en forme l'ensemble des données d'un classeur (formules, textes, graphiques) à l'aide de styles avancés, de tableaux et de thèmes pour faciliter la lecture et l'analyse.
- Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles afin de valoriser visuellement les informations clés et améliorer l'interprétation des données dans les analyses et rapports.
Gestion des données
- Utiliser les outils de gestion de données dans Microsoft Excel pour importer, nettoyer, formater et analyser des informations grâce aux filtres, tris et fonctions de recherche.
- Créer et personnaliser des graphiques dynamiques pour représenter visuellement les données et faciliter leur interprétation.
- Concevoir et gérer des tableaux croisés dynamiques afin de synthétiser, analyser et présenter efficacement de grandes quantités d'informations dans des rapports professionnels.
Secrétariat - Comptabilité
- Organisation des tâches et des déplacements
- Savoir lire et interpréter un bilan
- Savoir déchiffrer un bilan et un compte de résultat
Le déroulé, étape par étape
MODULE 1 :
Évaluer vos connaissances
Présentation du déroulement de la formation
Présentation de la plateforme d'apprentissage
Évaluation initiale des connaissances
Évaluations et ressources : Test de pré-formation
MODULE 2 :
Acquérir les compétences en secrétariat et organisation
Les écrits professionnels : Le courrier
Les écrits professionnels : Les notes
Les écrits professionnels : Les tableaux
Les écrits professionnels : Les rapports
Les écrits professionnels : Les comptes rendus
Les écrits professionnels : Les formulaires
Les écrits professionnels : Les documents commerciaux
La gestion du temps
L'organisation administrative
Communication et information : Réception et diffusion
Organisation des réunions et des déplacements professionnels
Organisation des repas professionnels
Évaluations et ressources : Jeux et exercices interactifs
MODULE 3 :
Maîtriser les fonctions avancées d'Excel
Fonctions avancées
Mise en forme conditionnelle
Saisie semi-automatique et import de données
Mise en page et impression
Noms de cellules
Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles
Applications pratiques
Présentation des données sous forme de graphiques
Manipulation de séries de données
Évaluations et ressources : Exercices interactifs et imprimables / Ressources téléchargeables
MODULE 4 : Lire et comprendre un bilan comptable
Premier regard sur le bilan
L'actif
Le passif
Récapitulatif
Réaliser son bilan
Analyse fonctionnelle
Fonds de roulement
Compte de résultat
Évaluations et ressources : Jeux et exercices interactifs
MODULE 5 : Évaluer vos acquis de formation et certification
Évaluation finale des acquis de formation
Passage de la certification
Évaluation de la formation
Évaluations et ressources :
Test de post-formation
Certification ISOGRAD
Enquête de satisfaction
À la fin de la formation
La certification Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (TOSA) repose sur un test en ligne précis et fiable permettant une évaluation complète des compétences dans l'utilisation du logiciel Microsoft Excel.
Le test utilise un algorithme adaptatif : le niveau des questions s'ajuste automatiquement en fonction des réponses du candidat tout au long de l'évaluation.
Le scoring mathématique est basé sur la méthode IRT (Item Response Theory), avec un score exprimé sur 1000 points.
Format du test
- Nombre de questions : 35
- Durée : 60 minutes
- Typologies de questions :
- Exercices de mise en situation dans l'environnement Microsoft Excel, inspirés de cas concrets rencontrés en entreprise
- Activités interactives (glisser-déposer, cliquer sur une zone, listes déroulantes, appariement, etc.)
- QCM
Résultats et niveaux de certification
À l'issue du test, le candidat obtient un score de 0 à 1000 points, correspondant à un niveau de compétence :
- Initial
- Basique
- Opérationnel
- Avancé
- Expert
En dessous de 351 points, le candidat reçoit une attestation de passage, mais la certification n'est pas obtenue.
Selon l’organisme
Notre plateforme d'apprentissage nous permet d'adapter la formation à votre niveau et de pouvoir insérer en fonction de vos besoins différents modules, ainsi tous les contenus de nos formations sont personnalisés.
Où se déroule la formation
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Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
Vérifier mes droits sur moncompteformation.gouv.frOrganisme, certification, inscription
Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 02/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.