Ce que vous saurez faire
Environnement et méthodes
- Maîtriser les outils d'édition de Microsoft Excel (copier, coller, formatage, auto-complétion) pour structurer efficacement les données et optimiser la productivité.
- Naviguer et utiliser l'environnement du logiciel (barre d'outils, menus, raccourcis) pour une gestion rapide et précise des données.
- Organiser les classeurs, feuilles et tableaux, et personnaliser les modes d'affichage pour garantir une présentation claire, cohérente et ergonomique.
Calculs et formules
- Utiliser les fonctions de calcul et les formules dans Microsoft Excel pour automatiser les opérations arithmétiques, logiques et temporelles et optimiser le traitement des données.
- Exploiter les fonctions avancées liées à la gestion de bases de données (INDEX, EQUIV, recherche, analyse de données volumineuses) pour structurer et extraire des informations pertinentes.
- Concevoir et gérer des formules complexes en maîtrisant les références relatives et absolues afin d'assurer la fiabilité et l'efficacité des analyses.
Mise en forme
- Créer, utiliser et modifier les formats numériques dans Microsoft Excel pour personnaliser l'apparence des données (styles, couleurs, formats de nombres, dates, devises) et garantir une présentation claire et professionnelle.
- Mettre en forme l'ensemble des données d'un classeur (formules, textes, graphiques) à l'aide de styles avancés, de tableaux et de thèmes pour faciliter la lecture et l'analyse.
- Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles afin de valoriser visuellement les informations clés et améliorer l'interprétation des données dans les analyses et rapports.
Gestion des données
- Utiliser les outils de gestion de données dans Microsoft Excel pour importer, nettoyer, formater et analyser des informations grâce aux filtres, tris et fonctions de recherche.
- Créer et personnaliser des graphiques dynamiques pour représenter visuellement les données et faciliter leur interprétation.
- Concevoir et gérer des tableaux croisés dynamiques afin de synthétiser, analyser et présenter efficacement de grandes quantités d'informations dans des rapports professionnels.
Secrétariat - Domaine de la santé
Organisation des tâches et des déplacements
Préparation aux métiers de la santé et acquérir les connaissances en biologie humaine
Acquérir les compétences sur les écrits professionnels
Communiquer et informer
Organiser des réunions
Organiser des repas professionnels
Le déroulé, étape par étape
MODULE 1 : Évaluer vos connaissances
Présentation du déroulement de la formation
Présentation de la plateforme d'apprentissage
Évaluation initiale des connaissances
Évaluations et ressources : Test de pré-formation
MODULE 2 : Secrétariat
Les écrits professionnels : Le courrier
Les écrits professionnels : Les notes
Les écrits professionnels : Les tableaux
Les écrits professionnels : Les rapports
Les écrits professionnels : Les comptes rendus
Les écrits professionnels : Les formulaires
Les écrits professionnels : Les documents commerciaux
La gestion du temps
L'organisation administrative
Communication et information : Réception et diffusion
Organisation des réunions et des déplacements professionnels
Évaluations et ressources : Jeux et exercices interactifs
MODULE 3 : Excel
Fonctions avancées
Mise en forme conditionnelle
Saisie semi-automatique et import de données
Mise en page et impression
Noms de cellules
Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles
Applications pratiques
Présenter les données en graphiques
Manipuler des séries de données
Évaluations et ressources : Exercices interactifs et imprimables / Ressources téléchargeables
MODULE 4 : Biologie humaine – Acquérir les connaissances
Le squelette
Les osLes muscles
Le système nerveux
L'appareil digestif
L'appareil circulatoire
Le sang et la circulation lymphatique
L'appareil respiratoire
L'appareil urinaire
La peau et le toucher
Les yeux et la vue
L'oreille et l'ouïe
L'odorat et le goût
Les appareils génitaux masculins
Les appareils génitaux féminins
La reproduction
Le système endocrinien
Le système immunitaire
Analyse nutritionnelle
Les maladies à incidence sociale
Évaluations et ressources : Jeux et exercices interactifs
MODULE 5 : Quiz formatifs – Biologie
Renforcement des connaissances à travers 10 quiz formatifs en biologie.
Ces quiz sont conçus pour entraîner l'apprenant grâce à un panel de questions à choix multiples dans le domaine médical
MODULE 6 : Évaluer vos acquis de formation et certification
Évaluation finale des acquis
Passage de la certification
À la fin de la formation
La certification Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (TOSA) repose sur un test en ligne précis et fiable permettant une évaluation complète des compétences dans l'utilisation du logiciel Microsoft Excel.
Le test utilise un algorithme adaptatif : le niveau des questions s'ajuste automatiquement en fonction des réponses du candidat tout au long de l'évaluation.
Le scoring mathématique est basé sur la méthode IRT (Item Response Theory), avec un score exprimé sur 1000 points.
Format du test
- Nombre de questions : 35
- Durée : 60 minutes
- Typologies de questions :
- Exercices de mise en situation dans l'environnement Microsoft Excel, inspirés de cas concrets rencontrés en entreprise
- Activités interactives (glisser-déposer, cliquer sur une zone, listes déroulantes, appariement, etc.)
- QCM
Résultats et niveaux de certification
À l'issue du test, le candidat obtient un score de 0 à 1000 points, correspondant à un niveau de compétence :
- Initial
- Basique
- Opérationnel
- Avancé
- Expert
En dessous de 351 points, le candidat reçoit une attestation de passage, mais la certification n'est pas obtenue.
Selon l’organisme
Notre plateforme d'apprentissage nous permet d'adapter la formation à votre niveau et de pouvoir insérer en fonction de vos besoins différents modules, ainsi tous les contenus de nos formations sont personnalisés.
Où se déroule la formation
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Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 02/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.