Ce que vous saurez faire
Connaître et exploiter les outils d'édition : maîtriser couper, copier, coller, le formatage des textes et des cellules, l'auto-complétion et la saisie semi-automatique pour structurer efficacement des données.
Connaître l'environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités : naviguer dans l'interface et exploiter la barre d'outils, les menus déroulants et les raccourcis clavier pour une gestion rapide et précise des données.
Organiser les classeurs, feuilles et tableaux : créer des feuilles de calcul, gérer les classeurs et appliquer couleurs, bordures et styles pour présenter les données de manière claire et professionnelle.
Connaître et personnaliser les différents modes d'affichage : ajuster zoom, marges, en-têtes, pieds de page et options d'affichage pour optimiser la lisibilité en présentation ou en partage.
Utiliser les fonctions de calcul dans des formules : appliquer opérations arithmétiques, conditions logiques, références de cellules et fonctions de dates pour automatiser les calculs.
Utiliser les fonctions de calcul spécifiques à la gestion de bases de données : manipuler de gros volumes, utiliser INDEX et EQUIV et gérer les références croisées entre feuilles et classeurs.
Gérer les formules : concevoir et organiser des formules complexes en combinant plusieurs fonctions et en maîtrisant les références relatives et absolues.
Créer, utiliser et modifier les formats numériques : personnaliser l'apparence des données, appliquer des styles prédéfinis et manipuler pourcentages, dates et devises.
Mettre en forme les données d'un classeur : appliquer styles avancés, formats numériques, tableaux, thèmes et objets graphiques aux formules, textes et graphiques.
Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles : utiliser des règles simples ou basées sur des formules pour améliorer l'interprétation des données et le reporting.
Utiliser les outils de gestion de données : importer, exporter, nettoyer et formater des données, puis appliquer filtres, tris et fonctions de recherche.
Créer et gérer les graphiques : personnaliser couleurs, étiquettes et axes et assurer la mise à jour automatique lors des modifications de données.
Créer et gérer les tableaux croisés dynamiques : ajouter, supprimer et réorganiser des champs, filtrer et trier pour produire des rapports d'analyse précis.
Le déroulé, étape par étape
Chaque module se conclut par des exercices en ligne (théorie et mise en pratique).
MODULE 1 : Environnement et méthodes
- Prise en main de l'interface et du ruban
- Navigation rapide, raccourcis, personnalisation
- Gestion des feuilles, classeurs et zones d'impression
- Modes d'affichage et préparation des fichiers pour le partage ou l'impression
Visio en ligne : théorie & mise en pratique
MODULE 2 : Calculs et formules
- Les formules de base (SOMME, MOYENNE, MIN, MAX)
- Les formules conditionnelles (SI, OU, ET, RECHERCHEV, INDEX/EQUIV)
- La gestion des références (relatives, absolues, noms de plages)
- Débogage, erreurs fréquentes et bonnes pratiques
- Fonctions avancées : texte, date, recherche, financières
Visio en ligne : théorie & mise en pratique
MODULE 3 : Mise en forme et présentation des données
- Formats numériques (monnaie, pourcentage, date, formats personnalisés)
- Styles, thèmes et mises en forme rapides
- Mise en forme conditionnelle (règles simples et complexes)
- Graphiques : création, personnalisation et mise à jour
- Tableaux structurés et règles de présentation professionnelle
Visio en ligne : théorie & mise en pratique
MODULE 4 : Gestion et analyse des données
- Import/export de données externes
- Tri, filtres simples et avancés
- Suppression des doublons, nettoyage et structuration des bases
- Tableaux croisés dynamiques (création, filtres, regroupements, champs calculés)
- Segments, graphiques croisés dynamiques et analyses interactives
Visio en ligne : théorie & mise en pratique
MODULE 5 : Ateliers pratiques et préparation à la certification Tosa
- Études de cas : reporting, suivi budgétaire, tableau de bord RH ou commercial
- Exercices chronométrés type Tosa (QCM, mises en situation, glisser-déposer)
- Conseils méthodologiques pour l'examen
- Passage blanc pour évaluer son niveau
Visio en ligne : théorie & mise en pratique
À la fin de la formation
Une évaluation des acquis en fin de formation est réalisée avec le formateur avant le passage de la certification du certificateur TOSA.
Un test adaptatif TOSA :
- Algorithme adaptatif : le niveau des questions s'adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test.
- Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000.
- Typologies de questions : exercices de mise en situation dans l'environnement Microsoft Excel rencontrées en entreprise, activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.) et QCM.
- Format du test : 35 questions, 60 minutes.
La certification « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données » (Tosa) repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l'évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l'utilisation du logiciel. À l'issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).
En deçà du score de 351 points, le(la) candidat(e) se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification.
Selon l’organisme
Un formateur vous accompagne en visioconférence avec un suivi personnalisé et interactif. Vous disposez en complément d'un accès à une plateforme e-learning pour vous exercer en autonomie.
Où se déroule la formation
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Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 16/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
