Ce que vous saurez faire
Les domaines professionnels où les compétences en gestion de données sur Microsoft Excel sont particulièrement recherchées incluent la comptabilité et la finance (pour établir des budgets, réaliser des projections financières, produire des rapports et effectuer des
analyses de marché), la logistique (pour optimiser les chaînes d'approvisionnement, gérer les stocks et suivre les expéditions), les fonctions commerciales et le marketing (pour analyser les données de marché, suivre les performances des campagnes et gérer les bases de données clients), la gestion de projets (pour suivre les ressources, les tâches et les délais, et générer des rapports d'avancement). Cependant, l'utilisation du logiciel Excel inclue aussi les métiers nécessitant des compétences transversales où l'utilisation du logiciel devient une nécessité (auto-entreprenariat, commercial, artisanat, etc.).
La certification « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données » (Tosa), axée sur l'utilisation de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse de données professionnelles, permet aux entreprises de certifier la maîtrise des compétences nécessaires pour organiser, analyser et présenter des données de manière optimale.
Un test d'évaluation sera réalisé sur la plateforme avant la formation afin de connaitre le
niveau du stagiaire à l'entrée en formation.
Le cours alterne les périodes de formation et d'exercice afin de cibler les points à renforcer
pour chaque stagiaire.
Un support de cours est fourni récapitulant les étapes clefs de la formation.
Le déroulé, étape par étape
Environnement et méthodes :
- Maîtriser et exploiter les outils d'édition de Microsoft Excel (couper, copier, coller, le formatage des textes et des cellules, ainsi que les fonctions d'auto-complétion/saisie semi-automatique)
- Menus déroulants et les raccourcis clavier.
- Organiser et structurer des classeurs, feuilles et tableaux, couleur, les bordures et les styles
- Ajustement des paramètres (zoom, les marges, les en-têtes et notes de bas de page),
Calculs et Formules :
- Utiliser les fonctions de calcul dans des formules Microsoft Excel (opérations arithmétiques, conditions logiques, références de cellules, données temporelles
- Utiliser les fonctions de calcul spécifiques à la gestion de bases de données dans Microsoft Excel, telles que les fonctions de manipulation et d'analyse de données volumineuses, INDEX et EQUIV, ainsi que la gestion des références croisées entre feuilles et classeurs
- Concevoir, gérer et organiser des formules complexes dans Microsoft Excel, calculs avancés
Mise en forme :
- Créer, utiliser, modifier les formats numériques créer, utiliser et modifier des formats numériques dans Microsoft Excel en personnalisant l'apparence des données (couleur, gras, italique, encadrements), en appliquant des styles prédéfinis, et en manipulant des formats spécifiques tels que les pourcentages, les dates et les
devises
- Mettre en forme les données d'un classeur (formules, textes et graphiques) : mettre en forme les données d'un classeur Microsoft Excel, y compris les formules, textes et graphiques, en appliquant des styles avancés, des formats numériques, des mises en forme conditionnelles,
ainsi qu'en utilisant des tableaux, des thèmes et des objets graphiques
- Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles : appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles dans Microsoft Excel en utilisant des règles simples ou basées sur des formules, ainsi qu'en maîtrisant la création, la modification et la gestion d'objets graphiques
Gestion des données :
- Utiliser les outils de gestion de données : utiliser les outils de gestion de données dans Microsoft Excel en important, exportant et manipulant des données provenant de diverses sources et en appliquant des filtres, des triages et des fonctions de recherche
- Créer et gérer les graphiques : créer et gérer des graphiques dans Microsoft Excel en personnalisant leur apparence (couleurs, étiquettes, axes) et en assurant leur mise à jour automatique lors de modifications des données sous-jacentes
- Créer et gérer les tableaux croisés dynamiques créer et gérer des tableaux croisés
dynamiques dans Microsoft Excel en ajoutant, supprimant et réorganisant des champs de données, ainsi qu'en utilisant des filtres et des tris pour analyser et synthétiser de grandes quantités d'informations, afin de produire des rapports précis et détaillés pour des analyses de
performance, des suivis de projets ou des prévisions budgétaires.
À la fin de la formation
Etre capable de passer la ou les épreuve(s) visant à la certification enregistrée auprès de France Compétences sous le numéro RS7256, intitulée « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (TOSA) ».
Selon l’organisme
Notre formateur a une expérience significative sur Excel. Il répondra à vos questions avant, pendant et après la formation.
Où se déroule la formation
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
Vérifier mes droits sur moncompteformation.gouv.frOrganisme, certification, inscription
Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 13/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
