Ce que vous saurez faire
Objectif général
Permettre au stagiaire d'acquérir les compétences nécessaires pour utiliser efficacement les fonctionnalités de Microsoft Excel dans un contexte professionnel, afin de structurer, exploiter, analyser et présenter des données, en autonomie.
Objectifs pédagogiques détaillés
Gérer des données et des classeurs
Créer, structurer et mettre en forme des tableaux de données professionnels.
Maîtriser la gestion des classeurs : feuilles, liens, formules entre onglets et consolidation.
Utiliser les fonctions de base (somme, moyenne, max, min, concaténation, etc.) et les outils de remplissage automatique pour gagner en efficacité.
Organiser et fiabiliser les calculs
Mettre en place des formules avancées et des fonctions conditionnelles (SI, ET, OU, RECHERCHEV/XLOOKUP, INDEX/EQUIV).
Gérer les références absolues et relatives.
Utiliser les outils d'audit et de validation des données pour fiabiliser les calculs.
Exploiter les fonctionnalités de tri et d'analyse
Trier et filtrer des données simples et complexes (filtres personnalisés, filtres avancés).
Mettre en place des sous-totaux et regrouper les informations.
Utiliser les tableaux structurés et les outils de segmentation pour améliorer l'analyse.
Analyser et synthétiser avec des outils avancés
Construire et exploiter des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) et Graphiques Croisés Dynamiques.
Utiliser des champs calculés et des segments pour une analyse dynamique et pertinente.
Créer des tableaux de bord simples pour synthétiser visuellement les indicateurs clés.
Visualiser les données et présenter les résultats
Mettre en forme les données pour une meilleure lisibilité (mises en forme conditionnelles, styles, formats pers
Les domaines professionnels où les compétences en gestion de données sur Microsoft Excel sont particulièrement recherchées incluent la comptabilité et la finance (pour établir des budgets, réaliser des projections financières, produire des rapports et effectuer des analyses de marché), la logistique (pour optimiser les chaînes d'approvisionnement, gérer les stocks et suivre les expéditions), les fonctions commerciales et le marketing (pour analyser les données de marché, suivre les performances des campagnes et gérer les bases de données clients), la gestion de projets (pour suivre les ressources, les tâches et les délais, et générer des rapports d'avancement). Cependant, l'utilisation du logiciel Excel inclue aussi les métiers nécessitant des compétences transversales où l'utilisation du logiciel devient une nécessité (auto-entreprenariat, commercial, artisanat, etc.).
La certification « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données » (Tosa), axée sur l'utilisation de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse de données professionnelles, permet aux entreprises de certifier la maîtrise des compétences nécessaires pour organiser, analyser et présenter des données de manière optimale.
Le déroulé, étape par étape
Module 1 – Prise en main et gestion des classeurs
Présentation de l'interface et des fonctionnalités clés.
Organisation des feuilles et classeurs.
Saisie, modification et mise en forme des données (texte, nombres, dates).
Personnalisation de l'environnement de travail.
Gestion des versions et options de sauvegarde.
Utilisation de raccourcis et de sélections efficaces.
Création de tableaux structurés simples.
Compétence visée : être autonome dans la création et la manipulation de fichiers Excel.
Module 2 – Fonctions et formules de calcul
Maîtrise des opérateurs et des fonctions de base (SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB, NB.SI, CONCAT, etc.).
Gestion des références relatives et absolues.
Nommage et gestion de plages de cellules.
Utilisation de formules pour automatiser les calculs.
Validation des données pour fiabiliser les saisies.
Exercices progressifs selon le niveau.
Compétence visée : créer des calculs fiables, clairs et évolutifs.
Module 3 – Fonctions avancées et automatisation
Fonctions conditionnelles : SI, ET, OU, SI.CONDITIONS.
Fonctions de recherche : RECHERCHEV, XLOOKUP, INDEX, EQUIV.
Fonctions logiques, textuelles et de date avancées.
Auditer, évaluer et sécuriser les formules.
Contrôler la fiabilité des données.
Automatiser les opérations répétitives.
Compétence visée : mettre en place des calculs puissants et automatisés.
Module 4 – Gestion et analyse des bases de données
Structuration d'une base de données dans Excel.
Tri simple et multiple, filtres automatiques et personnalisés.
Filtres avancés et critères multiples.
Nettoyage et fiabilisation des données (doublons, formats, homogénéité).
Segments et mises en forme conditionnelles pour l'analyse visuelle.
Introduction aux tableaux structurés dynamiques.
Compétence visée : exploiter efficacement des volumes importants de données.
Module 5 – Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
Création et paramétrage de TCD.
Analyse rapide et synthèse d'informations.
Champs calculés, regroupements et segments.
Graphiques croisés dynamiques.
Construction de mini tableaux de bord interactifs.
Cas pratiques métier.
Compétence visée : synthétiser et analyser rapidement des données complexes.
Module 6 – Graphiques et mise en valeur des données
Création et personnalisation de graphiques (histogrammes, courbes, secteurs, combinés…).
Utilisation des formats personnalisés et des styles.
Mise en forme conditionnelle avancée.
Optimisation de la lisibilité et de l'impact visuel.
Mise en page et exportation professionnelle (PDF, impression, présentation).
Compétence visée : présenter des données de façon claire et professionnelle.
Module 7 – Outils avancés et productivité
Scénarios et valeur cible.
Import/export de données externes (CSV, TXT, bases).
Consolidation multi-feuilles et liaisons.
Introduction au Solveur et aux outils d'analyse.
Astuces de productivité, automatisation des tâches courantes.
À la fin de la formation
Certification
Selon l’organisme
Learner centric
Formations adaptées aux apprenants et non l'inverse.
Adaptive learning
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Où se déroule la formation
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