Ce que vous saurez faire
Les domaines professionnels où les compétences en gestion de données sur Microsoft Excel sont particulièrement recherchées incluent la comptabilité et la finance (pour établir des budgets, réaliser des projections financières, produire des rapports et effectuer des analyses de marché), la logistique (pour optimiser les chaînes d'approvisionnement, gérer les stocks et suivre les expéditions), les fonctions commerciales et le marketing (pour analyser les données de marché, suivre les performances des campagnes et gérer les bases de données clients), la gestion de projets (pour suivre les ressources, les tâches et les délais, et générer des rapports d'avancement). Cependant, l'utilisation du logiciel Excel inclue aussi les métiers nécessitant des compétences transversales où l'utilisation du logiciel devient une nécessité (auto-entreprenariat, commercial, artisanat, etc.).
Le déroulé, étape par étape
Environnement et méthodes
Exploiter les outils d'édition : maîtriser les fonctions de couper, copier, coller, le formatage des textes et cellules, ainsi que l'auto-complétion pour structurer les données et optimiser la gestion des feuilles de calcul.
Utiliser l'environnement du logiciel : naviguer efficacement dans Microsoft Excel, exploiter la barre d'outils, les menus et les raccourcis clavier afin d'assurer une gestion rapide et précise des données pour l'analyse et le reporting.
Organiser classeurs et feuilles : structurer des classeurs et tableaux en créant des feuilles, en gérant les onglets et en appliquant couleurs, bordures et styles pour une présentation claire et professionnelle.
Personnaliser les modes d'affichage : ajuster le zoom, les marges, les en-têtes, les notes de bas de page et les options d'affichage pour améliorer la lisibilité et l'ergonomie lors de présentations ou de partages.
Calculs et formules
Utiliser les fonctions de calcul : appliquer des opérations arithmétiques, des conditions logiques, des références de cellules et des fonctions temporelles pour automatiser les calculs et optimiser l'analyse.
Exploiter les fonctions liées aux bases de données : manipuler et analyser des données volumineuses à l'aide de fonctions comme INDEX, EQUIV ou RECHERCHEV, pour structurer et extraire des informations pertinentes.
Gérer les formules : combiner plusieurs fonctions, maîtriser les références relatives et absolues et organiser les formules de façon cohérente pour garantir la fiabilité des calculs avancés.
Mise en forme
Gérer les formats numériques : personnaliser l'apparence des données (styles, couleurs, formats de nombre, dates, devises) pour des présentations claires et homogènes.
Mettre en forme un classeur : appliquer styles, formats numériques, mises en forme conditionnelles, thèmes et objets graphiques afin de rendre les données visuelles et faciles à interpréter.
Utiliser la mise en forme conditionnelle : créer et gérer des règles simples ou basées sur des formules pour faciliter la lecture et l'interprétation des données dans les analyses et rapports.
Gestion des données
Exploiter les outils de gestion de données : importer, exporter et manipuler des données de différentes sources, les nettoyer, trier et filtrer pour faciliter leur analyse.
Créer et gérer des graphiques : concevoir des graphiques personnalisés et dynamiques (axes, étiquettes, couleurs) permettant une analyse visuelle claire des résultats.
Créer des tableaux croisés dynamiques : construire et organiser des tableaux croisés en ajoutant, filtrant et triant les champs de données pour synthétiser efficacement de grandes quantités d'informations.
À la fin de la formation
Certification TOSA
Selon l’organisme
La formation Excel développe une maîtrise complète du logiciel : gestion des données, formules, mises en forme et analyses avancées. Elle favorise l'autonomie, l'efficacité et la rigueur, avec une approche pratique centrée sur les besoins professionnels.
Où se déroule la formation
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Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 13/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
