Ce que vous saurez faire
Connaître l'interface d'un logiciel de Tableur et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation. Se familiariser avec les principales fonctions du logiciel Microsoft Excel. Utiliser des formules et des fonctions simples pour réaliser des opérations de calcul dans un fichier composé de feuilles de calcul. Mettre en forme les données pour optimiser leur présentation. Créer et éditer un graphique à l'aide des informations figurant dans la feuille de calcul. Définir la mise en forme d'un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s'assurer de son impression en bonne et du forme. Créer des tableaux, automatiser et les présenter sous forme de graphique. Travailler efficacement avec des feuilles de calcul. Gérer et trier des listes de données – extraire sous critères des enregistrements. Calculer sur des groupes d'enregistrements à l'aide des tableaux croisés dynamiques. Personnaliser l'environnement
Le déroulé, étape par étape
1- Découverte et prise en main du tableur S'approprier le vocabulaire et les définitions (classeur, feuilles de calcul, cellules…) Identifier les différents contenus des cellules (texte, nombres…) Cerner les différents éléments de l'écran d'Excel (ruban, document…) Effectuer des déplacements et sélections, la gestion des feuilles (Nommer, insérer/supprimer) 2- Les tableaux Créer un tableau, Effectuer des Insertions / Suppressions (lignes et colonnes) Masquage, Affichage, Dimensions (lignes et colonnes) Mettre en forme (nombre, bordures, alignement, remplissage, caractères, taille, couleur…) Soigner la mise en forme de ses tableaux 3- Les calculs avec Excel Insérer des formules de calculs. Insérer des calculs simples (+ - * / ), une somme automatique Utiliser les fonctions courantes (somme, moyenne, min, max, si, et, ou) Utiliser l'assistant fonction (ƒx) Comprendre les notions de référence relative, absolue et mixte Utiliser l'assistant fonction (fx) 4- Les graphiques Créer des graphiques adaptés aux données (secteur, histogramme, courbe …) Améliorer la mise en forme d'un graphique. Améliorer la lisibilité des données d'un graphique. Réorganiser l'ordre des séries dans un histogramme. Afficher les données chiffrées dans un graphique. Insérer des titres. Modifier l'échelle des valeurs des axes. 5- Mettre en page et gérer ses feuilles de calcul Insérer, déplacer ou supprimer une feuille de calcul à l'aide de la barre d'onglets Insérer un titre et une pagination à ses feuilles de calcul Entête et pied de page Définir les marges d'impression Utiliser le mode "aperçu avant impression Mise en forme des documents professionnels 6- Adapter Excel à son utilisation Paramétrer les options de travail. Modifier et créer des barres d'outils. Créer des formats personnalisés. Définir des formats conditionnels. Concevoir des modèles de classeurs ou de feuilles. 7- Lier des feuilles de calcul pour rapatrier les données d'un tableau sur l'autre Liaisons externes simples et complexes dynamiques : copier/coller avec liaison. Consolider les tableaux d'un même classeur : les formules 3D. Consolider des tableaux par Donnée/Consolider. 8- Exploiter une liste de données Organiser ses données. Tris multicritères et personnalisés. Interroger une liste : les filtres automatiques. Extraire des enregistrements par les filtres élaborés. Utiliser les fonctions statistiques de la base de données : BDSOMME(), BDMOYENNE()… 9- Construire des tableaux croisés dynamiques Préparer la base de données Organiser les données : les règles à respecter. "Nettoyer" les données importées : Supprimer les espaces inutiles, les fusions de cellules. Compléter les données pour affiner l'analyse Ajouter des informations issues d'une autre table (RECHERCHEV). Dissocier ou fusionner des données. Formater les dates. Mettre les données sous forme de tableau pour faciliter les mises à jour. 10- Construire les tableaux et graphiques croisés dynamiques
À la fin de la formation
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