Ce que vous saurez faire
La certification bureautique Excel permet de reconnaître les compétences du candidat à créer des tableaux, graphiques et tableaux croisés dynamiques pour gérer et analyser l'activité de l'entreprise.
Le déroulé, étape par étape
- Découvrir Excel
o Découverte du tableur
o Généralités sur l'environnement Excel
o Le ruban fichier
o Ouverture d'un classeur
o Gestion des fenêtres
o Déplacement dans un classeur
o Saisie de données dans Excel
o Modification du contenu d'une cellule
o Sélection et effacement de cellules
o Annulation et rétablissement d'une action
o Enregistrement d'un classeur
- Gestion des classeurs
o Insérer, supprimer, renommer, déplacer et copier des feuilles
o Utiliser les groupes de travail
- Gestion des lignes et des colonnes
o Insérer, supprimer, modifier les lignes, cellules et colonnes
- Les formules de calcul
o Utiliser les fonctions statistiques (somme, moyenne...)
o Références relatives et absolues
o Recopier des formules contenant des références relatives ou absolues
o Nommer les cellules
o Utiliser les noms dans les formules
- Présenter les données sous Excel
o Formats numériques simples
o Mis en forme des cellules (police, couleur, alignement, bordure...)
o Utiliser les thèmes et les styles
o Copie rapide de la mise en forme d'une cellule
o Fusion de cellules
o Mise en forme conditionnelle
- Mise en page et impression
o Aperçu et impression
o Titres de colonnes / lignes répétées à l'impression
o Masquage des éléments d'une feuille
o Zone d'impression
o Saut de page
o En-tête et pied de page
- Les Graphiques
o Aperçu et impression
o Présenter les chiffres avec des graphiques simples
o Outil d'aide au choix du type de graphique
o Création et déplacement d'un graphique
o Mise en forme
o Les graphiques SparkLine ou courbes de tendances
- Tableau de type liste de données
o Utilisation du remplissage instantané
o Tris et filtres automatiques
o Calculs automatiques dans un tableau Excel
o Filtrer dynamiquement avec les Segments
o Utilisation du remplissage instantané
o Valeurs vides et doublons
o Présentation des relations entre tableaux
- Formules et fonctions avancées dans Excel
o Fonctions conditionnelles (SI, SI(et()), SI(ou()), SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE)
o Fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI, NB.SI.ENS)
o Fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEX*)
o Fonctions de calculs de date (DATEDIF)
o Mise en forme conditionnelle avancée
- Analyser grâce au Tableau Croisé Dynamique (TCD)
o Création de TCD avec Excel
o Modification d'un TCD dans Excel
o Sélection / copie / déplacement / suppression d'un TCD
o Disposition / mise en forme d'un TCD
o Filtrer dynamiquement avec les segments
o Insérer une chronologie
o Graphique croisé dynamique
À la fin de la formation
Créer des tableaux comprenant des textes, valeurs, formules (somme, multiplication, pourcentage…).
Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées.
Vérifier et modifier la mise en page avant d'imprimer le classeur.
Partager ou transmettre un classeur à des tiers.
Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, réaliser des calculs en fonction de conditions ou de données variables.
Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources, en les traitant, en ajoutant des calculs…
Selon l’organisme
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