Ce que vous saurez faire
Les domaines professionnels où les compétences en gestion de données sur Microsoft Excel sont particulièrement recherchées incluent la comptabilité et la finance (pour établir des budgets, réaliser des projections financières, produire des rapports et effectuer des analyses de marché), la logistique (pour optimiser les chaînes d'approvisionnement, gérer les stocks et suivre les expéditions), les fonctions commerciales et le marketing (pour analyser les données de marché, suivre les performances des campagnes et gérer les bases de données clients), la gestion de projets (pour suivre les ressources, les tâches et les délais, et générer des rapports d'avancement). Cependant, l'utilisation du logiciel Excel inclue aussi les métiers nécessitant des compétences transversales où l'utilisation du logiciel devient une nécessité (auto-entreprenariat, commercial, artisanat, etc.).
La certification « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données » (Tosa), axée sur l'utilisation de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse de données professionnelles, permet aux entreprises de certifier la maîtrise des compétences nécessaires pour organiser, analyser et présenter des données de manière optimale.
Le déroulé, étape par étape
Environnement/Interface Excel et méthode de travail
Identifier les différents onglets de l'interface d'Excel
Copier/coller formule ou valeur ou transposer
Utiliser la poignée de recopie et anticiper les conséquences de son utilisation
Reproduire la mise en forme
Utiliser des raccourcis clavier pour sélectionner une plage de cellule ou se déplacer dans sa feuille de classeur
Interpréter les messages d'erreurs #NOM ou #DIV/0
Enregistrer un classeur Excel au format pdf.
Mise en forme/Impression
Appliquer différentes mises à l'échelle pour adapter l'impression à la taille du contenu à imprimer
Appliquer un style de tableau pour convertir une plage de cellules en tableau
Gérer un en-tête ou un pied de page
Faire ressortir de l'information à l'aide des règles de mise en forme conditionnelle proposées par Excel
Formules et fonctions
Rendre absolue une référence de cellule dans une formule
Utiliser une fonction SI
Calculer une durée (le nombre de jours, de mois ou d'années qui séparent deux dates) à l'aide de la fonction DATEDIF
Utiliser les fonctions conditionnelles SOMME.SI, MOYENNE.SI, NB.SI pour effectuer respectivement une somme, une moyenne, un dénombrement en fonction d'un critère.
Imbriquer des fonctions logiques ET ou OU dans une fonction SI
Gestions des données
Utiliser les commandes de l'onglet outils tableau pour automatiser le formatage, le calcul, l'organisation et l'actualisation de ses données
Représenter graphiquement des données organisées en tableau à simple ou double entrée
Synthétiser des données à l'aide d'un Tableau Croisé Dynamique (ou TCD)
Modifier la fonction de synthèse d'un TCD (SOMME, MOYENNE, NOMBRE)
Regrouper des données du texte, des dates ou des nombres dans un TCD
Exprimer les résultats de la fonction de synthèse en pourcentage du total général, du total de la ligne ou du total de la colonne
Sélectionner un type de graphique (secteur, histogramme ou courbe)
Modifier la mise en forme d'un graphique
À la fin de la formation
Passage de certification
Selon l’organisme
Petis groupes
Matériel informatique récent
Formatrices d'expériences
Où se déroule la formation
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