Excel Perfectionnement : Reporting et Tableaux de bord

Thème 1 : Introduction au tableaux de bord

Travailler dans l'environnement d'Excel - Utiliser l'interface Excel

• Maîtriser les différents modes d'affichage
• Apprendre à organiser son interface : fractionner la fenêtre ou figer les volets

Créer des tableaux de bord - Structurer des données pour la création de tableaux de bord

• Saisir et formater des données
• Utiliser les collages spéciaux pour manipuler les données
• Créer et utiliser des plages nommées
• Comprendre et créer des listes déroulantes
• Utiliser la validation des données pour contrôler les entrées

Thème 2 : Conception et structure des tableaux de bord

Concevoir un tableau de bord

• Comprendre les principes de conception des tableaux de bord : clarté, concision, interactivité
• Organiser les données dans le tableau de bord :
• Réaliser des liens dynamiques entre les tableaux de bord et les données sources

Réaliser des calculs

• Utiliser les références relatives et absolues
• Utiliser les fonctions basiques SOMME, MOYENNE, MIN, ...
• Recopier des formules efficacement

Utiliser les fonctions conditionnelles pour un calcul avancé

• Utiliser les fonctions conditionnelles (SI, SI imbriqués, SI.CONDITIONS)
• Utiliser les fonctions ET et OU pour des analyses complexes
• Utiliser des formules avancées (SOMME.SI, NB.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS...) pour calculer les données spécifiques

Utiliser fonctions de recherche avancées

Utiliser les fonctions RECHERCHEV, RECHERCHEX pour rechercher des données

Structurer les données avec les fonctions TEXTE

• Maîtriser les fonctions Texte (CONCATENER, GAUCHE, DROITE)

Thème 3 : Utilisation des tableaux croisés dynamiques pour les reportings

• Créer un TCD pour analyser les données
• Connecter plusieurs TCD avec des segments
• Créer des graphiques croisés dynamiques pour visualiser les données

Réaliser une analyse avancée des données

• Réaliser un filtrage dynamique des données pour une analyse approfondie
• Créer des calculs personnalisés grâce aux champs calculés

Thème 4 : Visualisation des données avec des graphiques

Créer et personnaliser des graphiques

• Choisir les graphiques appropriés en fonction des données
• Intégrer les graphiques pour une présentation visuelle des résultats
• Personnaliser des graphiques
• Utiliser graphiques combinés pour représenter des données complexes

Filtrer, trier et rechercher des données

Utiliser des filtres automatiques et spécifiques

Apprendre à effectuer des tris multicritères et personnalisés

Sécuriser et gérer des documents

• Utiliser les options d'exportation
• Assurer la protection des feuilles

a formation permet de passer la certification TOSA .

La certification TOSA est destinée à tous ceux - étudiants, demandeurs d'emploi ou salariés - qui veulent certifier leur niveau de compétence sur les outils informatiques professionnels.

Elle permet de valoriser ses compétences professionnelles dans l'utilisation des outils informatiques en délivrant un score sur 1000 permettant de positionner le candidat d'initial (débutant) à expert.

Résultat attendu en fin de formation : Avancé

1. Apprendre avec un formateur

2. Favoriser les échanges grâce à un petit groupe

3. Appliquer avec des exercices dirigés